Administrative Staff (Nhân Viên Hành Chính)

VỀ VỊ TRÍ NÀY

Là đại lý độc quyền tại Việt Nam của nhiều tập đoàn hàng đầu thế giới trong ngành dệt may – sợi – nhuộm (Nhật Bản, Trung Quốc, Châu Âu...), chúng tôi mang đến cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế, uy tín và giàu tính chuyên môn. Ở vị trí Administrative Staff (Nhân viên Hành chính), bạn sẽ phụ trách một số công việc hành chính văn phòng, tổng hợp chi phí, quản lý chứng từ, xuất hóa đơn và lập báo cáo định kỳ. Ngoài ra, vị trí này sẽ hỗ trợ một số công việc hành chính và chứng từ liên quan đến đơn hàng khi cần, góp phần đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng từ tư vấn đến giao hàng và hậu mãi diễn ra thuận lợi.

Đây là cơ hội lý tưởng dành cho ứng viên mong muốn phát triển sự nghiệp với mức thu nhập hấp dẫn, môi trường có nhiều cơ hội học hỏi và lộ trình thăng tiến rõ ràng.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ công việc hành chính / kế toán xuất hóa đơn

- Biết theo dõi và lưu trữ chứng từ, nhập xuất chứng từ lên phần mềm, xuất hoá đơn

- Thống kê chi phí hành chính phát sinh trong công ty và các công việc admin khác (đặt vé máy bay, khách sạn)

2. Báo cáo hoạt động

- Báo cáo tồn kho, công nợ.

- Lập báo cáo định kỳ tháng/quý/năm theo sự phân công & hướng dẫn.

- Phối hợp theo dõi tiến độ đơn hàng giao nội địa để xuất hóa đơn kịp thời.

- Phối hợp chặt chẽ với Ban Giám đốc, cũng như bộ phận kỹ thuật và các nhân viên sales khác để làm việc có hiệu quả và giải quyết vấn đề.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian