Cán Bộ Pháp Chế - Hành Chính

1. Rà soát hợp đồng/công văn đi

- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các hợp đồng kinh tế, xây dựng, tư vấn, mua sắm, hợp đồng lao động và các phụ lục, biên bản thanh lý... theo yêu cầu của các phòng/ban.

- Soạn thảo, rà soát các công văn, văn bản, hồ sơ đi của các phòng/ban.

2. Thẩm định pháp lý

- Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, văn bản, quyết định, quy chế, quy trình nội bộ trước khi ban hành.

3. Tư vấn pháp luật

- Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban khi có yêu cầu hoặc khi phát sinh rủi ro.

4. Cập nhật quy định pháp luật

- Theo dõi, nghiên cứu quy định pháp luật mới; lập bản tin pháp lý; đề xuất điều chỉnh quy định nội bộ.

5. Quản lý hồ sơ pháp lý công ty

- Theo dõi giấy phép, chứng chỉ, hồ sơ pháp lý; thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh; cấp chứng chỉ năng lực...

6. Giải quyết tranh chấp, khiếu nại

- Chuẩn bị hồ sơ, tham gia xử lý tranh chấp, khiếu nại; làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước khi được phân công.

7. Kiểm soát tuân thủ

- Kiểm tra việc tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ; kiến nghị biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý.

8. Quản lý/lưu trữ hồ sơ

- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc thực hiện.

9. Xây dựng quy trình, quy chế

- Tham gia xây dựng, cập nhật quy chế, quy trình quản trị nội bộ và ISO (nếu có).

10. Quản lý vận hành

- Tham gia công tác quản lý vận hành, quản trị các công trình do công ty đầu tư, xây dựng hoặc quản lý.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận.

• Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian