Chuyên Gia QS Hồ Sơ Mời Thầu (Expert, Pre-Contract QS)

Chuẩn bị và quản lý các gói thầu cho các dự án xây dựng, đảm bảo hồ sơ mời thầu, Bảng khối lượng đầyy đủ, chính xác, phù hợp với phạm vi công việc, ngân sách dự án và chiến lược mua sắm đã được phê duyệt. 

• Lập, kiểm tra và quản lý BOQ phục vụ công tác mời thầu. 

Thực hiện bóc tách và đo bóc khối lượng từ bản vẽ và thông tin thiết kế. 

Rà soát khối lượng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. 

Xác định các rủi ro tiềm ẩn và các khoảng thiếu phạm vi công việc trước khi phát hành hồ sơ mời thầu. 

• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (RFP/RFQ), phối hợp phát hành hồ sơ đến các nhà thầu. 

Rà soát bản vẽ dự án, thông số kỹ thuật, hồ sơ thiết kế và phạm vi công việc để chuẩn bị các gói thầu. 

Lập và/hoặc phối hợp lập Bảng khối lượng (BOQ), phạm vi công việc và hồ sơ mời thầu. 

Phối hợp với các phòng ban Thiết kế, Quản lý dự án, Mua sắm và các bộ phận liên quan khác. 

Đảm bảo hồ sơ mời thầu xác định rõ phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu thương mại. 

Xác định các sai lệch, thiếu sót và điểm không nhất quán giữa bản vẽ, thông số kỹ thuật, BOQ và các tài liệu mời thầu khác; phối hợp với các bên liên quan để làm rõ. 

Đảm bảo hồ sơ mời thầu được phát hành theo tiến độ mua sắm đã được phê duyệt. 

Phối hợp với bộ phận Mua sắm để đảm bảo hoạt động đấu thầu tuân thủ chiến lược và quy trình mua sắm đã được phê duyệt. 

• Thực hiện các báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của quản lý.