
Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 07/10/2026
Đăng 15 ngày trước
- Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật, Quản trị nhân sự, Logistics/Supply Chain hoặc chuyên ngành liên quan. - Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, vận hành, quản trị tài sản, mua sắm hoặc các mảng liên quan; ưu tiên có ít nhất 02 năm ở vai trò Senior/CVCC hoặc đầu mối phụ trách mảng. - Tư duy hệ thống, khả năng phân tích quy trình và giải quyết vấn đề tốt. - Khả năng lập kế hoạch, quản lý nhiều đầu việc/dự án, kiểm soát tiến độ và chất lượng. - Kỹ năng soạn thảo văn bản, tờ trình, quy trình/quy định và báo cáo quản trị tốt. - Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt. - Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint; ưu tiên có kinh nghiệm với ERP/eOffice/PMS/BRAVO hoặc các hệ thống quản trị tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp/tập đoàn quy mô lớn, ngân hàng, chứng khoán hoặc môi trường quản trị chuyên nghiệp, đa đơn vị/đa địa điểm. - Đối với vị trí Process, System & Operations: có kinh nghiệm xây dựng/cải tiến SOP, workflow, SLA/KPI; triển khai hệ thống/automation hoặc các chương trình hành chính quy mô lớn là lợi thế. - Có kinh nghiệm phối hợp đa phòng ban và làm việc với nhiều cấp quản lý/nhà cung cấp.
1. Quy trình, hệ thống và quản trị vận hành • Rà soát tổng thể hoạt động HCQT; xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến SOP/quy trình/workflow/SLA/KPI/biểu mẫu và cơ chế kiểm soát. • Chuẩn hóa phương thức vận hành giữa Hội sở, Chi nhánh/Phòng giao dịch; xác định rõ đầu mối, trách nhiệm, thời hạn và tiêu chuẩn đầu ra. • Phân tích yêu cầu nghiệp vụ, phối hợp xây dựng/cải tiến workflow, automation, hệ thống và dashboard quản trị hành chính. • Theo dõi hiệu quả vận hành, nhận diện điểm nghẽn/rủi ro và đề xuất các sáng kiến cải tiến, số hóa, tối ưu nguồn lực và chi phí. 2. Hành chính nội – ngoại vụ và chương trình Công ty • Trực tiếp lập kế hoạch, điều phối và triển khai các chương trình hành chính: sự kiện nội bộ/đối ngoại, team building, du lịch, khám sức khỏe, đồng phục, quà tặng, Trung thu, Tết và các chương trình khác theo phân công. • Xây dựng kế hoạch triển khai, timeline, ngân sách, phân công đầu việc và cơ chế phối hợp với các đơn vị liên quan. • Làm việc với nhà cung cấp/đối tác; kiểm soát chất lượng dịch vụ, tiến độ, chi phí, hồ sơ hợp đồng/nghiệm thu/thanh toán thuộc phạm vi phụ trách. • Soạn thảo tờ trình, thông báo, kế hoạch, báo cáo và các văn bản hành chính phục vụ công tác điều hành. • Xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh, đảm bảo trải nghiệm nội bộ và hoạt động vận hành thông suốt. 3. Báo cáo và cải tiến • Xây dựng báo cáo quản trị, theo dõi SLA/KPI và chất lượng dịch vụ hành chính. • Chủ động đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng vận hành, chuẩn hóa và chuyên nghiệp hóa hoạt động HCQT. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo. • Cấp bậc: • Loại công việc:
Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí Chuyên Viên Cao Cấp Hành Chính Vận Hành tại Hà Nội, đây là cơ hội làm việc tại Công ty cổ phần chứng khoán Sài gòn - Hà Nội với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài tin tuyển dụng này, Upzi còn cập nhật nhiều việc làm cùng lĩnh vực và địa điểm mỗi ngày.
Lương tháng thứ 13
Lương không công khai
Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN
20 - 25 triệu VNĐ/tháng
Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Đồng Nai, Hà Nội, Hải Phòng
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hà Nội
Có làm T7
Lương không công khai
Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN