Chuyên Viên Đấu Thầu – Hậu Cần (Thiết Bị Y Tế)

Công việc cụ thể là gì?

TÓM TẮT CÔNG VIỆCChuẩn bị hồ sơ thầu và chứng từ logistics; phối hợp giao nhận với Viện và lưu hồ sơ phân phối phục vụ truy xuất và thu hồi khi cần.TRÁCH NHIỆM CHÍNHHồ sơ thầu & chứng từ• Lập và hoàn thiện hồ sơ thầu; chuẩn bị chứng từ giao nhận.• Theo dõi hợp đồng, tiến độ giao hàng và công nợ liên quan.• Phối hợp kho và kế toán bảo đảm xuất–giao đúng hạn.Lưu hồ sơ phân phối• Lưu hồ sơ giao nhận với Viện theo biểu mẫu Viện/MISA AMIS.• Hỗ trợ truy xuất lô hàng và danh sách khách hàng khi có thu hồi.Chất lượng, GDP & tuân thủ Abbott• Lưu hồ sơ phân phối/giao nhận phục vụ truy xuất và thu hồi sản phẩm.• Hỗ trợ kiểm tra giấy phép/điều kiện lưu hành trước khi phân phối.• Bảo đảm chứng từ giao nhận đầy đủ theo biểu mẫu của Viện.• Bảo đảm chứng từ phân phối đầy đủ phục vụ truy xuất & thu hồi; kiểm tra điều kiện lưu hành trước giao hàng.• Phối hợp FEFO & kiểm nhận; báo hư hỏng/khác biệt ≤1 ngày làm việc qua kênh quy định.An ninh mạng & bảo mật dữ liệu• Kiểm soát truy cập & phân quyền hệ thống kho (WMS/MISA AMIS/Speedmaint); bảo mật dữ liệu data logger; sao lưu định kỳ.• Bảo đảm dữ liệu theo dõi nhiệt không bị sửa/xóa trái phép; an ninh ra vào điện tử khu nhạy cảm. • Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian