Chuyên Viên Đấu Thầu & Hồ Sơ Thầu (Mảng Sự Kiện / Chi Tiêu Công)

Lương không công khai

Hà Nội (On-site)

Nghỉ trọn T7, CN

Hạn chót 12/12/2026

Đăng 11 giờ trước

Hãy là ứng viên đầu tiên

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan. Có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu là một lợi thế lớn.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm công tác đấu thầu. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty sự kiện, truyền thông, quảng cáo hoặc từng làm chuyên viên tư vấn thầu mảng dịch vụ phi tư vấn.

• Kiến thức chuyên môn:

• Nắm vững Luật Đấu thầu hiện hành và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn về đấu thầu qua mạng (đặc biệt là mảng mua sắm dịch vụ phi tư vấn).

• Sử dụng thành thạo Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Hiểu biết cơ bản về quy trình tổ chức sự kiện, các hạng mục âm thanh, ánh sáng, thi công sản xuất là một điểm cộng.

• Kỹ năng: Kỹ năng đọc hiểu văn bản pháp lý tốt;

cẩn thận, tỉ mỉ với số liệu và giấy tờ;

kỹ năng điều phối, thúc đẩy tiến độ công việc nhóm tốt dưới áp lực deadline.


4. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh (Thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hoa hồng/KPI theo từng gói thầu trúng.

• Chế độ: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, du lịch/team building hàng năm cùng công ty.

• Môi trường: Môi trường Agency năng động, sáng tạo; cơ hội tiếp xúc và làm việc với các dự án sự kiện tầm cỡ cấp Bộ, Ngành, Địa phương.

Yêu cầu nên có

Có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu. Từng làm việc tại công ty sự kiện, truyền thông hoặc quảng cáo. Từng làm chuyên viên tư vấn thầu mảng dịch vụ phi tư vấn. Có hiểu biết cơ bản về quy trình tổ chức sự kiện. Có hiểu biết cơ bản về các hạng mục âm thanh, ánh sáng và thi công sản xuất.

Công việc cụ thể là gì?

Mục tiêu công việc: Phụ trách toàn diện quy trình tìm kiếm thông tin, tư vấn lập đề bài/dự toán và trực tiếp triển khai Hồ sơ dự thầu (HSDT) cho các gói thầu tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, triển lãm sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.

Giai đoạn 1: Săn tin thầu & Tư vấn trước thầu (Pre-bidding)

• Theo dõi thông tin: Thường xuyên cập nhật, sàng lọc thông tin mời thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói dịch vụ sự kiện, truyền thông trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Muasamcong) và các kênh thông tin liên quan.

• Tư vấn & Xây dựng đề bài: Phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh (Account) tư vấn cho khách hàng (các cơ quan, ban ngành nhà nước) trong việc lên kế hoạch lựa chọn nhà thầu, xây dựng dự toán, định mức chi phí và tiêu chí kỹ thuật đảm bảo đúng quy định của Luật Đấu thầu và phù hợp với thế mạnh của công ty.

Giai đoạn 2: Tổ chức lập Hồ sơ dự thầu (Bidding)

• Phân tích E-HSMT: Đọc hiểu, phân tích chi tiết các yêu cầu về pháp lý, năng lực kinh nghiệm, tài chính và kỹ thuật của Hồ sơ mời thầu (E-HSMT) / Hồ sơ yêu cầu (HSYC).

• Điều phối nội bộ: Lập bảng phân công công việc và kiểm soát tiến độ giữa các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ:

• Phòng Kế toán: Chuẩn bị báo cáo tài chính, bảo lãnh dự thầu, chứng từ thuế, hợp đồng tương tự.

• Bộ phận Creative/Event: Xây dựng kịch bản chương trình, proposal ý tưởng, thiết kế 2D/3D, phương án tổ chức thực hiện, nhân sự chủ chốt và thiết bị sự kiện.

• Hoàn thiện & Nộp thầu: Tổng hợp, rà soát tính hợp lệ, tính thống nhất của toàn bộ hồ sơ. Trực tiếp thực hiện thao tác nộp thầu qua mạng (E-HSDT) hoặc đóng gói hồ sơ bản cứng đảm bảo đúng thời hạn và quy cách.

Giai đoạn 3: Xử lý sau mở thầu & Quản lý hợp đồng (Post-bidding)

• Giải trình & Thương thảo: Theo dõi quá trình mở thầu, đánh giá hồ sơ; phối hợp làm rõ HSDT (nếu bên mời thầu yêu cầu) và tham gia quá trình thương thảo hợp đồng.

• Hoàn thiện thủ tục trúng thầu: Phối hợp với các bộ phận chuẩn bị bảo lãnh thực hiện hợp đồng, soạn thảo và rà soát hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng theo đúng chuẩn mực tài chính công.

• Lưu trữ dữ liệu: Quản lý, cập nhật và lưu trữ hệ thống hồ sơ năng lực công ty (hợp đồng tương tự, bằng cấp nhân sự, hồ sơ thiết bị, báo cáo tài chính...) một cách khoa học để sẵn sàng tái sử dụng cho các gói thầu sau.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian

Quyền lợi có gì?

Lương thưởng

Thưởng hoa hồng/KPI theo từng gói thầu trúng; thưởng lễ, Tết và lương tháng 13.

Bảo hiểm & sức khoẻ

Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Văn hoá công ty

Team building hàng năm cùng công ty.

Khác

Môi trường Agency năng động, sáng tạo; cơ hội tiếp xúc và làm việc với các dự án sự kiện tầm cỡ cấp Bộ, Ngành, Địa phương.