Chuyên Viên Điều Phối Phát Hành và Marketing Phim

1. Điều phối phân phối và phát hành phim

(Film Distribution & Release Coordination)

● Hỗ trợ Distribution Marketing Manager (Quản lý Marketing Phân phối Phim) trong việc lập kế hoạch và điều phối các hoạt động phát hành phim.

● Điều phối lịch phát hành phim, thông tin suất chiếu, tiến độ triển khai quảng bá và các hoạt động phân phối liên quan với các bên liên quan trong và ngoài công ty.

● Phối hợp với các hệ thống rạp chiếu phim và đơn vị khai thác rạp để bảo đảm kế hoạch phát hành phim được triển khai chính xác, kịp thời.

● Theo dõi việc đặt lịch chiếu phim (film booking), lịch suất chiếu, thông tin bán vé và các vị trí quảng cáo, quảng bá trên các kênh của hệ thống rạp.

● Điều phối việc bàn giao và phân phối các tài liệu marketing liên quan đến phim cho hệ thống rạp, đối tác và các bên liên quan khác.

● Đảm bảo thông tin phát hành và tài liệu liên quan được cập nhật chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.

● Hỗ trợ điều phối các hoạt động phát hành phim chiếu rạp, phát hành trực tuyến (streaming), tham gia liên hoan phim hoặc phát hành theo mô hình kết hợp, tùy từng trường hợp.

2. Triển khai chiến dịch Marketing

(Marketing Campaign Execution)

● Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing cho những phim được phân công, theo chỉ đạo của Distribution Marketing Manager.

● Điều phối việc phát hành và triển khai trailer, teaser, poster, standee, banner, tài nguyên quảng cáo kỹ thuật số và các tài liệu quảng bá khác.

● Điều phối các hoạt động quảng bá tại rạp, bao gồm bố trí standee/banner, hoạt động tại sảnh rạp, các buổi chiếu phim, sự kiện dành cho người hâm mộ và các hoạt động kích hoạt thương hiệu khác.

● Phối hợp với các bộ phận Marketing/Creative nội bộ và các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài để bảo đảm tài liệu marketing được bàn giao đúng tiến độ chiến dịch.

● Quản lý, cập nhật lịch chiến dịch marketing và lịch phát hành phim; theo dõi tiến độ, nhắc việc và đôn đốc các bên liên quan hoàn thành công việc đúng thời hạn.

● Giám sát việc triển khai các hoạt động quảng bá và kịp thời báo cáo các vấn đề hoặc sự chậm trễ phát sinh.

3. Điều phối hệ thống rạp và nền tảng kỹ thuật số

(Cinema & Digital Platform Coordination)

● Phối hợp với các nền tảng đặt vé, website của hệ thống rạp để cập nhật thông tin phim, bố trí banner quảng cáo, triển khai hoạt động quảng bá và các chiến dịch bán vé trực tuyến.

● Đảm bảo thông tin phim, nội dung quảng bá, hình ảnh, trailer và các tài liệu khác được hiển thị chính xác trên các nền tảng liên quan.

● Theo dõi hiệu quả quảng bá và thu thập dữ liệu liên quan từ các nền tảng, hệ thống rạp và đối tác.

4. Hỗ trợ truyền thông, đối tác và sự kiện

(Media, Partnership & Event Support)

● Hỗ trợ Distribution Marketing Manager trong việc phối hợp với các công ty truyền thông, cơ quan báo chí, người có ảnh hưởng (influencer), KOL và các đối tác kinh doanh.

● Hỗ trợ tổ chức các buổi chiếu phim dành cho báo chí, công chiếu ra mắt phim (premiere), suất chiếu quảng bá, sự kiện dành cho người hâm mộ và các hoạt động liên quan đến phim.

● Điều phối công tác hậu cần sự kiện, danh sách khách mời, tài liệu quảng bá và các yêu cầu tổ chức tại địa điểm diễn ra sự kiện.

● Theo dõi và làm việc với các đối tác, công ty truyền thông để bảo đảm những hoạt động quảng bá đã thống nhất được triển khai đúng kế hoạch.

● Quản lý và cập nhật danh sách liên hệ, hồ sơ thông tin của báo chí, đối tác, hệ thống rạp và các bên liên quan khác.

5. Theo dõi hiệu quả và báo cáo

(Performance Monitoring & Reporting)

● Thu thập và tổng hợp dữ liệu về hiệu quả chiến dịch marketing và kết quả kinh doanh của phim, bao gồm độ phủ (reach), mức độ tương tác (engagement), số vé bán ra, lượng khán giả, hiệu quả quảng bá và doanh thu phòng vé.

● Theo dõi hiệu quả kinh doanh của các phim được phân công và hiệu quả của các hoạt động quảng bá.

● Lập báo cáo hằng tuần, hằng tháng, báo cáo sau phát hành phim và báo cáo sau chiến dịch marketing theo yêu cầu.

● Hỗ trợ Distribution Marketing Manager phân tích kết quả chiến dịch và xác định các điểm cần cải thiện.

● Quản lý hồ sơ, dữ liệu chính xác về các hoạt động chiến dịch, tài liệu quảng bá, ngân sách và kết quả thực hiện.

6. Công việc hành chính và các nhiệm vụ khác

(Administrative & Other Responsibilities)

● Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động phân phối và marketing phim một cách khoa học.

● Theo dõi thời hạn công việc, phối hợp và đôn đốc các phòng ban, hệ thống rạp, công ty dịch vụ và đối tác liên quan.

● Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng, báo giá, hóa đơn và các chứng từ hành chính khác liên quan đến hoạt động phân phối và marketing.

● Đảm bảo hoàn thành chính xác các nhiệm vụ được giao trong thời hạn đã thống nhất.

● Thực hiện các công việc và dự án khác theo phân công của Distribution Marketing Manager hoặc Trưởng bộ phận.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian