Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp /General HR Specialist

I. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

- Phụ trách công tác nhân sự của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo Quy định hiện hành của Pháp luật và Tập đoàn;

- Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Lãnh đạo Công ty.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Thực hiện công tác Chính sách tiền lương và đãi ngộ

- Cung cấp dịch vụ nhân sự kịp thời tại Công ty

- Thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, chế độ phúc lợi theo quy định trên hệ thống phần mềm SAP/HCM.

- Thực hiện chấm công, tổng hợp chấm công, phối hợp quản lý giờ làm việc- giờ nghỉ ngơi, ca làm việc.

- Theo dõi và giải quyết các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ việc riêng

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ thông tin nhân sự đầy đủ, kịp thời khi có thay đổi.

- Thực hiện tính lương và các khoản liên quan lương, thưởng, thu nhập, điều chỉnh lương, phiếu lương, bảo hiểm, thuế TNCN. Quản lý thang bảng lương, chính sách đãi ngộ, thu hút, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí.

- Triển khai công tác đánh giá công việc, đánh giá nhân sự, đánh giá liên phòng ban/ bộ phận trong công ty và tập đoàn định kỳ/ theo yêu cầu và công tác khen thưởng định kỳ, đột xuất theo quy định.

- Thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN theo quy định.

- Triển khai công tác đánh giá công việc, đánh giá nhân sự; đánh giá liên phòng ban/ bộ phận trong công ty và tập đoàn định kỳ/ theo yêu cầu.

- Triển khai, tổ chức công tác khám sức khỏe cho LĐNN.

- Lập báo cáo nhân sự liên quan: báo cáo biến động nhân sự, báo cáo tiền lương….

- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự, hồ sơ tiền lương

- Thực hiện kê khai, khấu trừ, nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hằng tháng/quý theo quy định; lập chứng từ khấu trừ thuế và hướng dẫn người lao động thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN.

- Thực hiện quyết toán thuế TNCN năm cho Công ty và người lao động; hỗ trợ người lao động đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, ủy quyền quyết toán thuế và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thuế TNCN.

- Phối hợp làm việc với cơ quan Thuế, cơ quan Bảo hiểm xã hội và các cơ quan chức năng trong quá trình thanh tra, kiểm tra, quyết toán và giải trình các nội dung thuộc phạm vi phụ trách.

- Theo dõi, cập nhật và triển khai kịp thời các quy định mới của pháp luật về tiền lương, bảo hiể

2. Thực hiện công tác hồ sơ và pháp lý , Quan hệ lao động

- Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự; sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ lao động; cập nhật hồ sơ, thông tin nhân sự và các văn bản liên quan khi có thay đổi.

- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động; thực hiện các thủ tục tiếp nhận, thay đổi và chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.

- Truyền thông, hướng dẫn người lao động về các chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ của Tập đoàn; cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.

- Kiểm soát việc tuân thủ Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan.

- Triển khai và theo dõi công tác đánh giá hiệu quả công việc (KPI/Performance Review) theo tháng, quý và năm theo yêu cầu của Quản lý.

- Thực hiện và phối hợp giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, bao gồm thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp và kỷ luật lao động theo quy định.

- Là đầu mối làm việc với các Sở, Ban, Ngành và cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục, hồ sơ đăng ký, báo cáo, kiểm tra theo quy định của pháp luật lao động.

- Thực hiện đăng ký và quản lý các hồ sơ pháp lý về lao động như Nội quy lao động, Thang lương, bảng lương và các hồ sơ khác theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

3. Quản lý ngân sách và báo cáo

- Tham gia xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch quỹ lương và ngân sách nhân sự hằng năm; dự báo, theo dõi và kiểm soát chi phí nhân sự, đảm bảo tuân thủ ngân sách theo quy định của Tập đoàn.

- Lập, tổng hợp, phân tích và trình các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến công tác C&B và quản trị nhân sự, bao gồm: quỹ lương, tiền lương, thu nhập, chi phí nhân sự, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, phúc lợi, biến động nhân sự, năng suất lao động, khảo sát tiền lương, nghiên cứu thị trường lao động và các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo, Tập đoàn và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

4. Công tác Tuyển dụng và Tiếp nhận nhân sự

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng; phối hợp lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên được phê duyệt.

- Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phối hợp tổ chức phỏng vấn và hoàn thiện thủ tục tuyển dụng theo quy định của Tập đoàn.

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới; phối hợp chuẩn bị trang thiết bị làm việc, tài khoản hệ thống, chấm công, ký kết hợp đồng và các điều kiện làm việc.

- Phối hợp tổ chức chương trình hội nhập; hướng dẫn nhân viên mới về quy định, chính sách, văn hóa doanh nghiệp và các phần mềm nội bộ.

- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

5. Công việc khác

- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, ngân sách nhân sự hằng năm; xây dựng thang, bảng lương, chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ, quy chế quản lý và hệ thống đánh giá nhân sự theo quy định của Tập đoàn.

- Tham mưu, tư vấn cho Quản lý về các vấn đề chuyên môn thuộc phạm vi phụ trách; đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác nhân sự.

- Đảm bảo và phối hợp triển khai các chế độ, chính sách dành cho NLĐ, bao gồm hậu cần, di chuyển, đặt vé máy bay, đưa đón, lưu trú, công tác, luân chuyển và điều động theo quy định của Công ty khi được phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – nhân sự tổng hợp và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Lãnh đạo Công ty nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của phòng ban và Công ty.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 08:30 - 17:30 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian