Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán

1. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

- Tiếp nhận hồ sơ/hạch toán kế toán: Thực hiện hạch toán vào sổ sách kế toán trên phần mềm kế toán hiện hành đối với các khoản chi phí, doanh thu đã được kiểm tra;

- Xuất hóa đơn đầu ra: Thực hiện xuất hóa đơn bán hàng theo nội dung chi phí đã được duyệt;

- Lập chứng từ thu chi/ủy nhiệm chi: Thực hiện lập phiếu thu chi/ ủy nhiệm chi trên cơ sở hồ sơ đã được duyệt;

- Lưu trữ chứng từ: Thực hiện lưu trữ/tổ chức lưu trữ hóa đơn, chứng từ thu chi chứng từ ngân hàng đúng kỳ và niên độ kế toán;

- Kê khai thuế: Thực hiện kê khai và nộp các tờ khai thuế theo quy định của pháp luật

- Các công việc khác:

+ Phối hợp kế toán tổng hợp thực hiện ghi nhận đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

+ Thực hiện các nội dung hướng dẫn của kế toán tổng hợp trong hạch toán kế toán;

+ Thực hiện các báo cáo các/đề xuất Lãnh đạo Khối các nội dung vượt quá phạm vi được phân quyền;

+ Thực hiện các nội dung công việc theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối;

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ:

1. Kế toán chi phí

Thực hiện công việc kế toán chi phí các công ty (Bảo Hưng, Era, Châu Hưng Thịnh)

- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán (HSTT) từ BP có nhu cầu

+ Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của HSTT. Hướng dẫn các BP liên quan về bộ hồ sơ đẩy đủ và hợp lệ

+ Hạch toán hóa đơn và các nghiệp vụ liên quan đến HSTT

+ Tạo lệnh UNC kẹp cùng HSTT. Thực hiện tách và scan HSTT chuyển lệnh chi ra ngân hàng.

+ Hạch toán báo nợ, kiểm tra đối chiếu công nợ NCC

+ In Giấy báo nợ kẹp cùng HSTT và thực hiện lưu trữ hồ sơ trên Bravo và bản cứng

- Kiểm soát công nợ nhà cung cấp, công nợ tạm ứng cá nhân liên quan đến hoạt động của công ty.

- Thực hiện nhắc nhở đốc thúc cá nhân có công nợ tạm ứng lâu.

- Quản lý công nợ nhà thầu, NCC. Kiểm tra rà soát hợp đồng với nhà thầu, NCC theo từng dự án.

- Theo dõi bảo lãnh hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng của nhà thầu.

- Thực hiện tính toán lãi vay, đối chiếu với ngân hàng và hạch toán các khoản lãi vay

- Thực hiện nhập, xuất tồn kho

- Hạch toán các bút toán liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản. Kiểm kê định kỳ hàng năm

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán bản cứng, bản mềm trên Bravo, Fast

- Đảm bảo số liệu được hạch toán đầy đủ, minh bạch và khớp số dư ngân hàng cuối ngày.

- Thanh toán đúng đối tượng, đúng số tiền đảm bảo chính xác công nợ nhà thầu, NCC

- HSTT được lưu trữ cẩn thận trên Bravo và lưu hồ sơ cứng khoa học,phân loại theo công ty. Đảm bảo truy suất nhanh phục vụ công tác kiểm soát nội bộ, kiểm toán BCTC hàng năm và Quyết toán thuế khi cần.

2. Kế toán thuế

- Thực hiện công việc kế toán thuế công ty Bảo Hưng (tháng) và Châu Hưng Thịnh (quý), Era (quý) bao gồm:

*) Thuế GTGT:

+ Rà soát hóa đơn đầu ra, đầu vảo của 2 công ty

+ Kiểm tra truy xuất danh sách hóa đơn đầu ra, đầu vào hàng tháng/quý.

+ Lấy danh sách thông tin hóa đơn đầu ra, đầu vào trên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế

+ Thực hiện đối chiếu, tổng hợp số liệu hóa đơn đầu ra, đầu vào lên tờ khai thuế GTGT tháng/quý

*) Thuế TNCN:

+ Rà soát số liệu tính lương, tổng số nhân sự phát sinh thu nhập hàng tháng

+ Đối chiếu với số liệu trên phần mềm bravo đã hạch toán

+ Thực hiện tổng hợp số liệu lên tờ khai thuế TNCN tháng/quý

*) Thuế TNDN:

+ Dựa trên số liệu tổng hợp hóa đơn đầu ra, thực hiện kiểm tra tính toán lên dữ liệu 1% thuế TNDN

- Làm HSTT thuế hàng tháng đồng thời kiểm tra toàn trình của trạng thái tờ khai trên cổng dịch vụ công

- Thực hiện in tờ khai, in trạng thái tiếp nhận tờ khai của cơ quan thuế và lưu trữ tờ khai trên ổ chung và file cứng

- Đảm bảo số liệu lên tờ khai Thuế GTGT, TNCN đúng chỉ tiêu.

- Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN đúng hạn theo quy định của thuế

- Trạng thái tờ khai được cơ quan thuế tiếp nhận

- Lưu trữ tờ khai hàng tháng đảm bảo cho truy xuất nhanh phục vụ kiểm toán và quyết toán thuế.

3. Công việc phát sinh khác

- Nhận thông tin cung cấp hóa đơn đầu ra, giấy nộp tiền vào NSNN và Tờ khai thuế phục vụ công tác làm sổ của khối TVPL

+ Thực hiện truy xuất danh sách hóa đơn đầu ra trên Misa invoice

+ Tải hóa đơn các căn theo danh sách TVPL cung cấp

+ Cung cấp giấy nộp tiền vào NSNN và tờ khai thuế hàng tháng/quý

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý;

- Bảo mật thông tin, tài liệu

- Giữ gìn tài sản, công cụ được giao quản lý.

- Lưu trữ và theo dõi hồ sơ định kỳ theo quy định

- Cung cấp đúng, đủ thành phần hồ sơ, đảm bảo đúng thời hạn

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Thời vụ