Yêu cầu nên có
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán tổng hợp; kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai lệch số liệu.
- Sử dụng thành thạo Excel, phần mềm kế toán MISA (hoặc các phần mềm liên quan).
- Nắm vững nguyên tắc kế toán, hạch toán và lập báo cáo tài chính.
- Kỹ năng tổng hợp, lập, đối chiếu và phân tích báo cáo kế toán, phân tích chi phí, kiểm soát dòng tiền.
- Tổ chức chứng từ, quản lý dữ liệu và kiểm soát deadline tốt.
- Giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ và đối tác.
- Tư duy cẩn trọng về dữ liệu và quy trình kiểm soát nội bộ.
Công việc cụ thể là gì?
1. Nghiệp vụ kế toán – tài chính
• Thực hiện và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu, chi phí, công nợ, tiền mặt, ngân hàng, hàng tồn kho và các khoản phải thu/phải trả.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ; hạch toán và lưu trữ chứng từ theo quy định.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng, nền tảng thương mại điện tử, nhà cung cấp và các tài khoản liên quan; xử lý chênh lệch phát sinh.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho, phối hợp kiểm kê và đối chiếu số liệu với kho/bộ phận liên quan.
• Nhập liệu đầy đủ – chính xác các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán.
• Thực hiện các bút toán tổng hợp, phân bổ và kết chuyển cuối kỳ theo quy định.
• Theo dõi, tính và hạch toán khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước.
• Quản lý quỹ tiền mặt: thu – chi hằng ngày. Đối chiếu tiền mặt, ngân hàng và các tài khoản kế toán; đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
• Dự báo dòng tiền, lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Đối soát, phụ trách nghiệp vụ kế toán hàng hoá, kế toán kho.
2. Thuế & Chứng từ
• Cập nhật kịp thời các quy định về thuế (VAT, TNDN, TNCN...) để kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
• Xuất hóa đơn VAT đầu ra, kiểm tra – đối chiếu hóa đơn đầu vào.
• Sắp xếp – lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, dễ kiểm tra và truy xuất.
3. Báo cáo tài chính & đối soát
• Lập báo cáo kế toán nội bộ định kỳ (doanh thu, công nợ, chi phí, dòng tiền, lãi lỗ,... theo yêu cầu.); hỗ trợ báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
• Hỗ trợ kê khai, kiểm tra hóa đơn và các nghĩa vụ thuế; phối hợp với đơn vị tư vấn/đối tác khi cần.
• Thực hiện khóa sổ, đối chiếu và tổng hợp số liệu cuối tháng/quý/năm.
• Lập các báo cáo nội bộ: doanh thu, công nợ, chi phí, dòng tiền, lãi lỗ,... theo yêu cầu.
• Phối hợp với Kinh doanh, E-commerce, Kho vận và các bộ phận liên quan để đảm bảo số liệu, chứng từ đầy đủ và chính xác. Đối chiếu doanh thu sàn TMĐT với hàng hóa xuất bán/hoàn trả và kết hợp với Bộ phận Ecom và Merchanside để kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng.
4. Nhân sự
• Đăng tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Chấm công, tính lương và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.
• Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ, chế độ – phúc lợi của người lao động.
• Quản lý công tác hành chính: văn thư, hợp đồng dịch vụ, vật tư văn phòng,…
5. Các công việc khác
• Phối hợp với các phòng ban trong quá trình vận hành – kiểm soát chi phí.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Giám đốc.
• Ngày làm việc:
• Giờ làm việc:
• Cấp bậc:
• Loại công việc:
