CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN & VẬN HÀNH XUẤT NHẬP KHẨU (Accounting & Export Operations Next Gen, Digital & AI)

Công việc cụ thể là gì?

I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ A Plus đang tìm một Chuyên viên Kế toán & Vận hành Xuất nhập khẩu để cùng đội ngũ kiểm soát dòng số liệu, chứng từ và các nghiệp vụ gắn với hoạt động mua hàng, xuất khẩu và vận hành đơn hàng. Trục chính của vị trí là kế toán nội bộ và kiểm soát dữ liệu. Bên cạnh đó, bạn sẽ phụ trách phần chứng từ xuất khẩu liên quan trực tiếp đến từng đơn hàng, đồng thời phối hợp với Cung ứng, KCS và các bên liên quan để bảo đảm số liệu, chứng từ và tình trạng thực tế luôn khớp nhau. Đây không phải vị trí yêu cầu một người tự mình đảm nhiệm toàn bộ kế toán, logistics và chuỗi cung ứng. A Plus cần một người có thể giữ chắc phần việc của mình, hiểu dòng chảy liên quan, phát hiện sai lệch và phối hợp xử lý đến cùng. Công việc được thực hiện trên MISA, Base.vn, Google Workspace, Salesforce và từng bước có AI hỗ trợ những phần phù hợp. Con người tập trung vào tư duy, kiểm soát, xử lý vấn đề và cải tiến chất lượng vận hành. II. BẠN SẼ LÀM GÌ? 1. Kế toán nội bộ và kiểm soát dữ liệu — trục chính - Kiểm tra, hạch toán, nhập liệu và đối soát các chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến mua hàng, xuất khẩu và vận hành đơn hàng. - Theo dõi hóa đơn đầu vào, đầu ra; chứng từ thanh toán; chi phí theo đơn hàng hoặc shipment; công nợ khách hàng, nhà cung cấp và các khoản liên quan. - Bảo đảm số liệu kế toán và chứng từ đúng, nhất quán và khớp giữa giấy tờ, thực tế vận hành và dữ liệu trên hệ thống. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra và phát hiện sớm sai lệch về giá, số lượng, thời điểm, chi phí, chứng từ hoặc trạng thái đơn hàng. - Chủ động xử lý hoặc báo lại kịp thời các bất thường trước khi phát sinh rủi ro về kế toán, thanh toán và công nợ. - Sử dụng MISA, Excel/Google Sheets và các hệ thống nội bộ để ghi nhận, lưu trữ, kiểm soát, đối chiếu và truy vết dữ liệu. A Plus không tìm người làm kế toán theo cách “nhập liệu cho xong”. Chúng tôi cần người hiểu logic số liệu, hiểu dòng chảy của giao dịch và biết dừng lại kiểm tra khi nhận thấy điều bất thường. 2. Chứng từ xuất khẩu gắn với đơn hàng thực tế - Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu như Invoice, Packing List, hợp đồng, Booking, hồ sơ C/O và những chứng từ liên quan. - Theo dõi tiến độ chứng từ của từng shipment để hồ sơ được hoàn tất đúng thời điểm, không thiếu bước hoặc gây nghẽn quá trình xuất hàng. - Kiểm tra tính khớp giữa chứng từ, thông tin khách hàng, số lượng, quy cách, tình trạng hàng, kế hoạch giao hàng và trạng thái thực tế của đơn hàng. - Phối hợp với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ để xử lý các vấn đề thuộc phạm vi chứng từ và thủ tục xuất khẩu. - Chủ động nhận diện những trường hợp thiếu chứng từ, sai thông tin, sai lệch giữa thực tế và giấy tờ hoặc chậm tiến độ. - Biết khi nào đủ điều kiện làm tiếp, khi nào cần dừng lại kiểm tra và khi nào phải báo ngay cho người phụ trách. Những sai lệch nhỏ trong số liệu hoặc chứng từ có thể ảnh hưởng lớn đến shipment, chi phí và uy tín của công ty. Vì vậy, yêu cầu cốt lõi là tìm đúng nguyên nhân và xử lý đúng, không sửa đối phó để hoàn thành bước việc. 3. Phối hợp vận hành đơn hàng - Làm việc với đội Cung ứng, KCS, Thị trường và các bộ phận liên quan để làm rõ những thông tin cần thiết cho kế toán và chứng từ. - Nắm được tình trạng thực tế của đơn hàng: đã sẵn sàng chưa, còn thiếu gì và có rủi ro nào cần xử lý. - Theo sát các đầu việc thuộc phạm vi trách nhiệm để chứng từ không bị chậm, dữ liệu không bị đứt và shipment không bị nghẽn. - Ghi nhận các lỗi lặp lại và điểm nghẽn để cùng đội ngũ cải thiện quy trình. Việc phối hợp này nhằm bảo đảm số liệu và chứng từ phản ánh đúng thực tế. Vị trí không thay thế chức năng chuyên môn của Cung ứng, KCS hoặc Logistics. 4. Làm việc trên hệ thống và cải tiến cách vận hành - Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu như Invoice, Packing List, hợp đồng, Booking, hồ sơ C/O và những chứng từ liên quan. - Theo dõi tiến độ chứng từ của từng shipment để hồ sơ được hoàn tất đúng thời điểm, không thiếu bước hoặc gây nghẽn quá trình xuất hàng. - Kiểm tra tính khớp giữa chứng từ, thông tin khách hàng, số lượng, quy cách, tình trạng hàng, kế hoạch giao hàng và trạng thái thực tế của đơn hàng. - Phối hợp với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ để xử lý các vấn đề thuộc phạm vi chứng từ và thủ tục xuất khẩu. - Chủ động nhận diện những trường hợp thiếu chứng từ, sai thông tin, sai lệch giữa thực tế và giấy tờ hoặc chậm tiến độ. - Biết khi nào đủ điều kiện làm tiếp, khi nào cần dừng lại kiểm tra và khi nào phải báo ngay cho người phụ trách. - Làm việc với đội Cung ứng, KCS, Thị trường và các bộ phận liên quan để làm rõ những thông tin cần thiết cho kế toán và chứng từ. - Nắm được tình trạng thực tế của đơn hàng: đã sẵn sàng chưa, còn thiếu gì và có rủi ro nào cần xử lý. - Theo sát các đầu việc thuộc phạm vi trách nhiệm để chứng từ không bị chậm, dữ liệu không bị đứt và shipment không bị nghẽn. - Ghi nhận các lỗi lặp lại và điểm nghẽn để cùng đội ngũ cải thiện quy trình. - Sử dụng MISA, Base.vn, Google Workspace và Salesforce trong công việc hằng ngày. - Cập nhật đầy đủ trạng thái công việc, dữ liệu kế toán, chứng từ, checklist và các thông tin liên quan trên hệ thống. - Xây dựng cách làm việc có cấu trúc, có dữ liệu và có khả năng truy vết; không phụ thuộc vào trí nhớ hoặc thông tin nằm riêng trong email cá nhân. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: