Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ Kiêm Quản Lý Con Dấu

Lương không công khai

Quận 5, Hồ Chí Minh (On-site)

Nghỉ trọn T7, CN

Hạn chót 20/11/2026

Đăng 1 ngày trước

Hãy là ứng viên đầu tiên

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị rủi ro, Kế toán – Kiểm toán, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
  • Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kiểm soát tuân thủ, quản lý rủi ro, pháp lý, quản lý hồ sơ hoặc tương đương.
  • Nắm vững khung chuẩn COSO, ISO 31000 và quy trình kiểm soát tuân thủ.
  • Hiểu biết quy định về con dấu, chữ ký số, giao dịch điện tử và Luật Lưu trữ.
  • Thành thạo Excel để hệ thống hóa dữ liệu, xây dựng sổ theo dõi và phân tích số liệu.
  • Tư duy hệ thống, làm việc khoa học, đặc biệt cẩn trọng và tỉ mỉ với hồ sơ pháp lý.
  • Có kỹ năng giao tiếp, báo cáo và phối hợp tốt.
  • Trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin tuyệt đối.
  • Ưu tiên: có chứng chỉ COSO, ISO 31000 hoặc chứng chỉ Compliance/Risk Management tương đương.

Yêu cầu nên có

Có chứng chỉ COSO Có chứng chỉ ISO 31000 Có chứng chỉ Compliance hoặc Risk Management tương đương

Công việc cụ thể là gì?

1. Kiểm soát tuân thủ

  • Thu thập dữ liệu để lập kế hoạch kiểm soát tuân thủ hằng năm.
  • Tổng hợp chứng từ, hồ sơ và bằng chứng cho các đợt kiểm soát định kỳ và đột xuất.
  • Theo dõi tiến độ các Phòng/Ban khắc phục kiến nghị sau kiểm soát. Cập nhật trạng thái và báo cáo.

2. Vận hành Quản lý Rủi ro (ERM)

  • Vận hành và cập nhật các sổ theo dõi rủi ro: RAN Log, Risk Log, Trigger Event Log.
  • Cập nhật Risk Register toàn Công ty từ dữ liệu của các Phòng/Ban (Risk Owner).
  • Tổng hợp dữ liệu tổn thất (tài chính, thời gian, uy tín, cơ hội) để phục vụ phân tích rủi ro.

3. Quản lý con dấu và chữ ký số

  • Quản lý và bảo quản con dấu, USB Token, tài khoản và thiết bị ký số của Công ty.
  • Trước khi đóng dấu hoặc ký số: kiểm tra thẩm quyền phê duyệt theo Phân quyền (DOA) và đối chiếu chữ ký mẫu.
  • Từ chối hồ sơ không hợp lệ và báo cáo ngay khi phát hiện rủi ro hoặc sự cố.
  • Ghi sổ theo dõi, lưu trữ hồ sơ và báo cáo định kỳ tình hình sử dụng con dấu.

4. Hành chính Ban KSNB

  • Lập và trình duyệt hồ sơ thanh toán của Ban.
  • Gửi báo cáo FI Cashflow hằng tháng cho Phòng Tài chính – Kế toán.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 08:30 - 18:00 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian

Quyền lợi có gì?

Lương thưởng

_ Thưởng hoàn thành mục tiêu và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh

_ Xét tăng lương 1 lần/năm (theo KPI)

_ Thưởng các dịp lễ, Tết và sinh nhật

Bảo hiểm & sức khoẻ

_ Đóng bảo hiểm và tuân thủ theo luật định

_ Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn 24/7

_ Khám sức khỏe tầm soát định kỳ hằng năm

Học hỏi & phát triển

_ Cơ hội tham gia các khóa huấn luyện lãnh đạo và chuyên môn trong, ngoài nước

_ Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và nhiều không gian bứt phá

Khác

_ Quà sinh nhật, kết hôn, trợ cấp sinh con và hỗ trợ đi lại khi công tác

_ Team building hằng năm, Year End Party, hoạt động thể thao và giải trí