Chuyên Viên Kinh Tế – Kế Hoạch

1. Mục tiêu:

Quản lý tổng thể bài toán ngân sách và dòng tiền giải ngân của cụm dự án năng lượng tái tạo được phân công. Đảm bảo mọi khoản chi đầu tư đều được kiểm soát nghiêm ngặt, đúng quy định, đúng tiến độ và thực hiện công tác quyết toán, ghi tăng tài sản cố định một cách chính xác sau khi dự án đạt COD.

2. Chức năng & Nhiệm vụ chi tiết

● Quản lý Chi phí & Ngân sách dự án:

○ Mở và cập nhật Bảng theo dõi tổng mức đầu tư cho từng dự án (gồm các nhóm chi phí: chi phí thiết bị, chi phí xây dựng, chi phí tư vấn, chi phí quản lý dự án, chi phí bồi thường/giải phóng mặt bằng, chi phí đấu nối, chi phí hạ tầng phụ trợ, chi phí lãi vay trong thời gian xây dựng, chi phí dự phòng và các chi phí khác).

○ Phối hợp với Phòng Kỹ thuật rà soát cơ sở lập tổng mức đầu tư, kiểm tra cấu trúc tổng mức đầu tư, kiểm tra dự toán, khối lượng, đơn giá và nguồn giá. Tổng hợp các thay đổi kỹ thuật ảnh hưởng đến chi phí và lập bảng so sánh các phương án kinh tế – kỹ thuật.

○ Hằng tháng cập nhật dự báo chi phí cuối cùng của dự án (giá trị đã ký hợp đồng, giá trị đã thanh toán, giá trị còn phải thanh toán, giá trị phát sinh đã được phê duyệt, giá trị phát sinh đang xem xét, giá trị rủi ro có thể phát sinh, dự báo tổng chi phí cuối cùng, chênh lệch so với ngân sách/tổng mức đầu tư). Kịp thời đưa ra cảnh báo khi có nguy cơ vượt tổng mức đầu tư hoặc vượt ngân sách.

● Kiểm soát Thanh toán & Theo dõi Giải ngân:

○ Mở bảng theo dõi giải ngân cho từng dự án, đối chiếu thực tế giải ngân so với kế hoạch hằng tháng, phân tích nguyên nhân sai lệch và lập dự báo cho tháng tiếp theo.

○ Kiểm soát và rà soát hồ sơ thanh toán, chỉ xác nhận khi có đầy đủ căn cứ pháp lý: Hợp đồng/phụ lục/đơn hàng, điều khoản thanh toán, biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận khối lượng, hồ sơ chất lượng/kỹ thuật, hóa đơn hoặc chứng từ theo yêu cầu, đề nghị thanh toán, đối chiếu giá trị đã thanh toán trước đó, đối chiếu bảo lãnh, tạm ứng, khấu trừ, đảm bảo không vượt giá trị hợp đồng/phê duyệt và đúng thẩm quyền theo DOA. Áp dụng triệt để bộ 06 câu hỏi chi phí hệ thống.

○ Khi kết thúc gói thầu, phối hợp với BQLDA, Phòng Kỹ thuật, TCKT và Phòng Pháp chế thực hiện quyết toán gói thầu (rà soát phạm vi hợp đồng, khối lượng hoàn thành,

giá trị đã thanh toán, các khoản phát sinh đã phê duyệt, bảo lãnh/bảo hành, công nợ, hồ sơ nghiệm thu, điều kiện thanh lý; lập biên bản quyết toán/thanh lý nếu đủ điều kiện và lưu trữ hồ sơ quyết toán).

○ Tổng hợp chi phí đầu tư phục vụ ghi tăng tài sản cố định và cung cấp dữ liệu hợp đồng, chi phí, phát sinh, công nợ, bảo lãnh, bảo hành cho hồ sơ bàn giao, phục vụ COD, bàn giao, ghi tăng tài sản và quyết toán đầu tư; phối hợp với SPV/TCKT chuẩn bị hồ sơ quyết toán vốn đầu tư.

• Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)