Chuyên viên mua hàng

- Tiếp nhận kế hoạch mua hàng tháng, lập kế hoạch triển khai và phối hợp với các Nhà cung cấp hiện có hoặc tìm kiếm Nhà cung cấp mới nhằm đảm bảo nguồn cung đáp ứng kế hoạch sản xuất/kinh doanh.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; thực hiện mua hàng theo đúng quy trình.

- Lên kế hoạch xuất nhập hàng, tìm kiếm nhà cung cấp/đối tác trong và ngoài nước, đề xuất với quản lý về lựa chọn đối tác giao dịch.

- Đàm phán giá, MOQ, chất lượng, tiến độ, điều kiện giao hàng và thanh toán; lập và theo dõi PO.

- Soạn thảo, ký kết hợp đồng mua bán nội địa/hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện các giao dịch, đàm phán với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.

- Quản lý, theo dõi tiến độ đơn hàng, kiểm soát chất lượng, số lượng, giám sát vận chuyển, đảm bảo giao nhận đúng thời gian cam kết. Phối hợp với kho và kỹ thuật xử lý thiếu hụt, sai quy cách hoặc hư hỏng

- Giải quyết các vấn đề phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng, thủ tục,...), phối hợp với các bộ phận, công ty vận chuyển.

- Lưu trữ, quản lý chứng từ liên quan. Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty và Trưởng phòng; phục vụ công tác tổng hợp, phân tích và quản lý.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian