Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing Officer)

Công việc cụ thể là gì?

- Mục tiêu vị trí: Đảm bảo chuỗi cung ứng vải và phụ liệu luôn thông suốt cho kế hoạch sản xuất: Đúng hạn – Đủ lượng – Đạt chuẩn chất lượng – Tối ưu chi phí. Đồng thời đóng vai trò nòng cốt trong việc điều phối và nâng cao năng lực đội ngũ mua hàng. - TRÁCH NHIỆM CHÍNH 1. Quản lý Đơn hàng & Tác nghiệp Mua hàng - Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật (Techpack/BOM, CSBD) từ Merchandiser và HQ; nghiên cứu kỹ mẫu thực tế để triển khai chính xác yêu cầu khách hàng. - Lập và phát hành đơn đặt hàng (PO) cho từng nhà cung cấp; đối chiếu chặt chẽ với hóa đơn chiếu lệ (PI) đảm bảo tính chuẩn xác tuyệt đối. - Quản lý tiến độ giao hàng bám sát kế hoạch sản xuất (MPP/CRD); phối hợp nhịp nhàng với bộ phận Vận chuyển (Logistics) để tối ưu phương án ghép chuyến, tiết kiệm chi phí vận tải. - Theo dõi giao nhận với Kho, xử lý nhanh các phát sinh/khiếu nại chất lượng (claims) với nhà cung cấp và phối hợp Kế toán thanh toán đúng hạn. 2. Tối ưu Chi phí & Quản trị Rủi ro - Kiểm soát tồn kho định kỳ, chủ động đề xuất phương án tái sử dụng nguyên phụ liệu dư thừa (MTM) nhằm giảm thiểu lãng phí. - Kiểm soát rủi ro phát sinh trong chuỗi cung ứng, kịp thời báo cáo và đề xuất giải pháp xử lý lên cấp quản lý. 3. Điều phối & Đào tạo Đội ngũ - Giám sát tiến độ công việc hàng ngày của nhóm theo đúng quy trình chuẩn (SOP). - Chủ trì họp tuần nội bộ để rút kinh nghiệm, thiết lập biện pháp phòng ngừa rủi ro. - Đồng hành cùng Trưởng nhóm/Senior hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn và nâng cao chuyên môn cho các thành viên. • Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 07:45 - 17:15 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian