Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế & Thủ Tục Nhập Khẩu
Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 09/12/2026
Đăng 3 ngày trước
Yêu cầu công việc
Trình độ/ Chuyên ngành
- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương/ Thương mại quốc tế, Logistics, Supply Chain hoặc các chuyên ngành liên quan.
- 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực International Purchasing, Import/Export, hoặc Supply Chain.
- Kinh nghiệm thực tế trong mua hàng và nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.
- Tiếng Anh đọc hiểu tốt chứng từ và giao tiếp công việc với Nhà cung ứng nước ngoài.
Kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng/nhập khẩu trang thiết bị y tế, vật tư y tế, dược phẩm hoặc các sản phẩm chịu quản lý chuyên ngành.
Ưu tiên đặc biệt đối với ứng viên
- Có kinh nghiệm trong ngành trang thiết bị y tế, vật tư y tế, thiết bị phòng thí nghiệm, healthcare hoặc các ngành hàng chịu quản lý chuyên ngành.
- Có kinh nghiệm thực tế về phân loại trang thiết bị y tế và/hoặc chuẩn bị hồ sơ phục vụ công bố, đăng ký, cấp phép hoặc nhập khẩu.
- Có khả năng đọc hiểu catalogue, technical specification, product manual, Certificate/Quality documents và các tài liệu sản phẩm bằng tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Nhà cung ứng nước ngoài và các bộ phận Regulatory/QA/Quality/Customs/Logistics.
Nghiệp vụ
- Nắm vững nghiệp vụ mua hàng quốc tế và nhập khẩu.
- Có kiến thức về Hợp đồng ngoại thương, Incoterms, thanh toán quốc tế (đặc biệt L/C) và logistics.
- Có kiến thức về chính sách mặt hàng và thủ tục quản lý chuyên ngành.
- Có khả năng kiểm tra/xác định yêu cầu phân loại sản phẩm và hồ sơ pháp lý cần thiết trước khi nhập khẩu; kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán của hồ sơ sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ pháp lý do Nhà cung ứng cung cấp.
Kỹ năng
- Đọc hiểu catalogue, technical specification, product manual và các tài liệu kỹ thuật của trang thiết bị y tế bằng tiếng Anh.
- Có khả năng quản lý và theo dõi tình trạng hồ sơ pháp lý của nhiều sản phẩm đồng thời.
- Sử dụng tốt Excel và có khả năng quản lý Product Master Data / Supplier Data / Import Documentation.
- Làm việc độc lập, chủ động và quản lý nhiều công việc đồng thời.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập/tháng (Net): 15–18 triệu Gross/tháng, có thể thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Thưởng năm và/hoặc theo dự án dựa trên cơ sở đánh giá hiệu suất công việc.
- Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện; đào tạo nội bộ; có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 12h00 & 13h30 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Thứ Bảy (làm việc 02 thứ Bảy/ tháng)
- Địa điểm làm việc: Tầng 3,Tòa nhà Lancaster 20 Núi Trúc, P Ngọc Khánh, Hà Nội
Yêu cầu nên có
Có kinh nghiệm mua hàng hoặc nhập khẩu trang thiết bị y tế, vật tư y tế, dược phẩm hoặc sản phẩm chịu quản lý chuyên ngành. Có kinh nghiệm trong ngành trang thiết bị y tế, vật tư y tế, thiết bị phòng thí nghiệm, healthcare hoặc các ngành hàng chịu quản lý chuyên ngành. Có kinh nghiệm phân loại trang thiết bị y tế. Có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ phục vụ công bố, đăng ký, cấp phép hoặc nhập khẩu. Đọc hiểu catalogue, technical specification, product manual, Certificate/Quality documents và tài liệu sản phẩm bằng tiếng Anh. Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhà cung ứng nước ngoài. Có kinh nghiệm làm việc với các bộ phận Regulatory, QA, Quality, Customs hoặc Logistics.
Công việc cụ thể là gì?
- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng; lập dự trù ngân sách và phối hợp xây dựng phương án mua hàng, logistics phù hợp với tiến độ và chi phí.
- Tìm kiếm nhà sản xuất/ nhà cung ứng sản phẩm thiết bị, vật tư y tế trong nước và quốc tế, lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu sản phẩm & thương mại của Công ty; Đàm phán và thương thảo với đối tác về các điều kiện thương mại; sản phẩm mẫu; điều khoản ký kết hợp đồng….;
- Soạn thảo hợp đồng mua bán ngoại thương & hồ sơ XNK; phối hợp với Bộ phận Kế toán làm việc với ngân hàng về các thủ tục thanh toán quốc tế; bảo hiểm hàng hoá…
- Thực hiện/kiểm tra việc phân loại trang thiết bị y tế và xác định yêu cầu pháp lý tương ứng trước khi nhập khẩu. Kiểm tra và theo dõi hồ sơ pháp lý của trang thiết bị y tế/vật tư y tế theo từng sản phẩm, bao gồm hồ sơ phân loại, công bố/đăng ký, giấy phép hoặc các chứng từ quản lý chuyên ngành theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với Forwarder/Logistics, Nhà cung ứng và Đại lý Hải quan để tổ chức vận chuyển, hoàn thiện chứng từ và thực hiện thủ tục nhập khẩu.
- Theo dõi hàng hóa từ khi giao tại Nhà cung ứng đến khi thông quan và giao về Kho hàng; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
- Phối hợp xử lý khiếu nại hàng thiếu, hàng lỗi/hỏng và thực hiện nhập khẩu hàng thay thế/đền bù với Nhà cung ứng.
- Tổng hợp chi phí nhập khẩu thực tế và đối soát số liệu.
- Quản lý & lưu trữ hồ sơ XNK; Phối hợp theo dõi tồn kho hàng vật tư y tế để lập kế hoạch cho đơn hàng tiếp theo.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu sản phẩm (tài liệu kỹ thuật & chứng chỉ sản phẩm) cho hồ sơ thầu.
- Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc.
Quyền lợi có gì?
Lương thưởng
Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
Thưởng năm và/hoặc theo dự án dựa trên cơ sở đánh giá hiệu suất công việc.
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.
Bảo hiểm & sức khoẻ
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Học hỏi & phát triển
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện; đào tạo nội bộ; có cơ hội thăng tiến trong công việc.
