Chuyên Viên/ Nhân Viên Thủ Tục Nhân Sự

Công việc cụ thể là gì?

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Đảm bảo công tác quản lý hồ sơ, thủ tục nhân sự và chế độ phúc lợi được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành; góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm của người lao động. MÔ TẢ CÔNG VIỆC ### 1. Thủ tục nhân sự • Thực hiện thủ tục ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ cho cộng tác viên và các thủ tục nhân sự phát sinh trong quá trình làm việc. • Đảm bảo Hợp đồng và hồ sơ nhân sự được lập, trình ký và hoàn thiện đầy đủ, đúng quy định, đúng thời hạn theo phê duyệt. ### 2. Biến động nhân sự • Thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, điều chuyển 3 bên, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định. • Các thủ tục nhân sự được thực hiện đầy đủ hồ sơ, đúng quy trình, đúng thẩm quyền phê duyệt và đảm bảo tiến độ triển khai. ### 3. Quản lý đữ liệu và hồ sơ nhân sự • Hệ thống quản lý thông tin, dữ liệu nhân sự được cập nhật kịp thời, chính xác. Hồ sơ CBNV được lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu. • Quản lý, cập nhật dữ liệu trên hệ thống nhân sự; lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm theo quy định. ### 4. Đánh giá nhân sự định kỳ • Triển khai công tác đánh giá CBNV định kỳ hàng Quý.Triển khai công tác đánh giá 360 đối với CBLĐ • Triển khai theo đúng kế hoạch đã được lãnh đạo phân công. Kiểm soát các phê duyệt kết quả đánh giá được gửi lại theo đúng thời hạn ### 5. Chế độ phúc lợi • Triển khai các chương trình khám sức khỏe định kỳ; thực hiện các thủ tục thanh toán chế độ ưu đãi nội bộ Vinmec, Vinpearl, Vinschool, VinFast và các chương trình phúc lợi khác • Chế độ phúc lợi được triển khai đầy đủ, đúng chính sách, đảm bảo quyền lợi người lao động và tiến độ thanh toán. ### 6. Tiếp đón & hội nhập nhân sự mới • Phối hợp tổ chức và triển khai chương trình đào tạo hội nhập cho CBNV mới. • Nhân sự mới được tiếp nhận đầy đủ thông tin, hồ sơ và trang thiết bị làm việc; quá trình hội nhập diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch. ### 7. Công việc khác • Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu phân công của Cán bộ lãnh đạo cấp trên. • Hoàn thành đầy đủ, đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu chất lượng công việc được giao. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: