Chuyên Viên Phòng Kinh Tế Kế Hoạch

I. Mô tả công việc:

1. Quản lý và kiểm soát hợp đồng

• Soạn thảo và theo dõi thực hiện hợp đồng: Giám sát việc tuân thủ các điều khoản hợp đồng nhà thầu , đơn vị tư vấn.

• Quản lý phụ lục và điều chỉnh: Lập hoặc kiểm tra các phụ lục hợp đồng, điều chỉnh giá hợp đồng (nếu có) theo đúng quy định pháp luật và thỏa thuận ban đầu.

2. Quản lý khối lượng và thanh toán

• Kiểm soát khối lượng: Kiểm tra, đối chiếu khối lượng hoàn thành thực tế tại công trường so với hồ sơ thiết kế, dự toán phê duyệt và hợp đồng đã ký.

• Lập/Thẩm tra hồ sơ thanh toán: Tiếp nhận, kiểm tra, thẩm tra và trình ký duyệt hồ sơ thanh toán do nhà thầu đệ trình.

3. Quản lý quyết toán và phát sinh

• Xử lý khối lượng phát sinh: Theo dõi, ghi nhận, đánh giá và lập/thẩm tra dự toán cho các hạng mục phát sinh ngoài hợp đồng.

• Quyết toán hợp đồng: Tổ chức lập hoặc thẩm tra, đối chiếu và đàm phán quyết toán cuối cùng của từng gói thầu và toàn bộ dự án với các nhà thầu.

• Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hệ thống hồ sơ thanh quyết toán, biên bản nghiệm thu, nhật ký, phụ lục hợp đồng phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra.

4. Báo cáo và phối hợp

• Báo cáo chi phí: Lập báo cáo định kỳ về tình hình giải ngân, tình hình thực hiện ngân sách, dòng tiền của dự án cho Ban giám đốc hoặc Chủ đầu tư.

• Phối hợp liên phòng ban: Làm việc nhịp nhàng với bộ phận Kỹ thuật, Tư vấn giám sát, Kế toán, Ban quản lý dự án và các nhà thầu.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian