Chuyên Viên Thanh Quyết Toán/QS

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ nhà thầu/nhà cung cấp

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ:

o Hợp đồng và phụ lục

o Biên bản nghiệm thu khối lượng

o Hồ sơ hoàn công (nếu có)

o Hóa đơn, chứng từ

• Đối chiếu khối lượng nghiệm thu với hợp đồng

2. Thực hiện thanh toán hợp đồng

• Xác định giá trị thanh toán theo từng đợt

• Kiểm tra điều kiện thanh toán (tạm ứng, bảo lãnh, tiến độ…)

• Lập bảng xác nhận giá trị thanh toán

• Trình phê duyệt thanh toán

• Phối hợp kế toán thực hiện giải ngân

3. Quyết toán hợp đồng

• Tổng hợp toàn bộ giá trị đã thanh toán

• Rà soát khối lượng phát sinh, điều chỉnh

• Kiểm tra giá trị quyết toán cuối cùng

• Lập hồ sơ quyết toán hợp đồng

• Tham gia làm việc với kiểm toán (nếu có)

4. Kiểm soát chi phí & khối lượng

• Theo dõi giá trị thực hiện so với hợp đồng

• Cảnh báo vượt giá trị hợp đồng/dự toán

• Kiểm soát phát sinh ngoài hợp đồng

• Phối hợp với QS/ban kỹ thuật xác nhận khối lượng

5. Quản lý hồ sơ & dữ liệu

• Lưu trữ hồ sơ thanh toán, quyết toán đầy đủ

• Cập nhật dữ liệu chi phí, hợp đồng

• Thiết lập file theo dõi thanh toán toàn dự án

6. Phối hợp & xử lý phát sinh

• Làm việc với nhà thầu về hồ sơ thanh toán

• Phối hợp pháp chế xử lý tranh chấp hợp đồng

• Phối hợp kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu

• Giải trình số liệu với Ban lãnh đạo

7. Báo cáo

• Báo cáo tình hình thanh toán theo tháng/quý

• Báo cáo công nợ nhà thầu

• Báo cáo chi phí thực tế so với kế hoạch

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)