Chuyên Viên Tuân Thủ Xã Hội & EHS (Lương 25tr - 30tr)

Mục Tiêu chính:

- Cung cấp thông tin CSR kịp thời, chính xác cho khách hàng, nhà máy gia công, và các bộ phận liên quan

- Đảm bảo kết quả các chương trình đánh giá Trách nhiệm xã hội (BW/ SLCP, WRAP, BSCI, Smeta...) - Môi trường (Higg FEM) - An ninh (Scan, GSV, CTPAT) - Nguyên vật liệu (GRS, RCS, GOTS, OCS, OEKOTEX) - Khách hàng của các nhà máy gia công đáp ứng điều kiện làm hàng của từng khách hàng tương ứng.

- Đảm bảo các nhà máy gia công (nhà máy Pro - Sports và các nhà thầu phụ) tuân thủ các yêu cầu pháp luật và tiêu chuẩn của khách hàng liên quan đến công lương, chế độ chính sách cho NLĐ, công đoàn, an toàn vệ sinh lao động, PCCC, môi trường, an ninh

- Đảm bảo nhân sự trong các nhà máy hiểu rõ và thực thi tốt các quy định, chính sách đúng theo pháp luật và tiêu chuẩn khách hàng.

Nhiệm vụ chính:

Cung cấp thông tin cho khách hàng, nhà máy gia công, các bộ phận liên quan. (40%)

- Cung cấp các thông tin liên quan đến CSR từ khách hàng đến các team MD sale, MD Prod, nhà máy gia công và ngược lại.

-Tìm hiểu, theo dõi các yêu cầu của khách hàng liên quan đến CSR và cập nhật cho nhà máy, các team MD sale, MD Prod.

-Lập hồ sơ theo dõi/ cập nhật mức độ tuân thủ CSR của các nhà máy gia công và cung cấp thông tin cho MD sale, MD Prod và khách hàng.

Đảm bảo các chương trình đánh giá CSR - Nguyên vật liệu - Khách hàng đáp ứng yêu cầu làm hàng. (40%)

Đối với khách hàng mới khi tiếp cận/ mới vào hệ thống Pro Sports.

- Tìm hiểu các tiêu chuẩn/ yêu cầu CSR của khách hàng mới rồi báo lại cho MD sale, MD prod.

- Phối hợp với MD sale, MD prod thực hiện đánh giá tiền trạng năng lực CSR trước khi giới thiệu nhà máy gia công với khách (nếu nhận được yêu cầu)/ Hoặc đánh tiền trạng trước khi khách hàng đến nhà máy.

- Tiếp đón và cùng khách, nhà máy thực hiện đánh giá Online/ Offline theo yêu cầu của khách (nếu có)

Đối với khách hàng cũ, đã và đang làm hàng.

- Update liên tục các yêu cầu của khách hàng liên quan đến CSR.

- Thực hiện đánh giá định kỳ/ phối hợp với nhà máy gia công thực hiện các chương trình CSR theo yêu cầu của khách hàng.

- Cùng nhà máy gia công thực hiện CAP gửi khách (nếu có)

- Đảm bảo các nhà máy gia công thực hiện các chương trình đánh giá CSR- Môi trường- An ninh

- Nguyên vật liệu đúng thời hạn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

- Hỗ trợ nhà máy gia công chuyển đổi báo cáo/ điểm TNXH qua điểm/ nền tảng của khách. Cảnh bảo, tìm nguyên nhân và cùng nhà máy đưa ra phương án khắc phục khi có sự cố không đủ điều kiện làm hàng trước khi chuyển đối báo cáo sang cho khách.

- Trao đổi/ đảm phán với team CSR của khách hàng về hướng giải quyết, giải trình khi nhà máy không đáp ứng điều kiện làm hàng sao cho khách đồng ý cho nhà máy khắc phục và tiếp tục làm hàng.

- Làm các báo cáo phát triển bền vững, CSR thuyết trình/ gửi khách khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ các nhà máy gia công, các pháp nhân của Pro Sports (PS HK limite, PS Singapo, PS GY. PS GT...) chuẩn bị, hướng dẫn, đăng ký, đánh giá, thực hiện đánh giá các chứng nhận (BW/ SLCP, BSCI, WRAP, Higg FEM, GRS, RCS, GOTS, OCS, Oekotex…) khi nhận được yêu cầu.

+ Hỗ trợ, giải thích, hướng dẫn nhà máy gia công sử dụng các nền tàng của các chứng nhận (BW/ SLCP, BSCI, WRAP, Higg FEM, GRS...)

+ Trong đó, hàng năm cần phải lên ngân sách, đăng ký, thực hiện đánh giá các chứng nhận:

(1) GRS cho PSHK, PS Singapo, PSGT

(2) Oekotex cho PS GT và GY.

(3) WRAP cho PSHN (nếu còn duy trì)

(4) TC cho các đơn hàng GRS của PSHK, PS Singapo, PS GT, và các nhà gia công (nếu nhà gia công năm đầu chưa biết làm)

Lưu ý: Riêng TC phải hiểu/ tự tìm hiểu và làm được TC trên các hệ thống của BV, IDFL, CU theo từng đơn vị cấp chứng nhận cho các nhà máy gia công.

Đảm bảo các nhà máy gia công tuân thủ các yêu cầu của pháp luật, tiêu chuẩn của khách hàng (15%)

- Thực hiện đánh giá định kỳ nhà máy gia công, làm CAP theo quy trình đã ban hành.

-Đào tạo, hướng dẫn nhà máy gia công các chương trình, chứng chỉ CSR, tiêu chuẩn của khách hàng.

-Thực hiện đánh giá nội bộ khi nhận được yêu cầu của nhà máy gia công, và chấp thuận của trưởng phòng/ ban giám đốc.

Nhiệm vụ khác (5%)

- Đào tạo các loại chứng chỉ chứng nhận, hướng dẫn khi nhận được yêu cầu từ MD Sale/ MD prod/ hoặc theo lịch - nội dung đào tạo mà P.HCSN đăng ký

-Lập các báo cáo, làm profile của các nhà máy gia công khi nhận được yêu cầu từ team MD, Marketing.

-Tìm hiểu các chương trình CSR mới khi nhận được yêu cầu của Ban giám đốc

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 08:15 - 17:30 (Monday–Friday); 16:15 (Saturday, alternate • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian