Continuous Improvement Specialist - Chuyên Viên Cải Tiến Quy Trình

1. Lean & Cải tiến liên tục:

• Hỗ trợ triển khai các nguyên tắc Lean Manufacturing tại nhà máy: Quan sát và phân tích quy trình sản xuất để xác định: lãng phí thời gian, chờ đợi, di chuyển không cần thiết, tồn kho, thao tác dư thừa, rework/sửa lỗi, các bước không tạo giá trị.

• Thực hiện hoặc hỗ trợ các dự án Continuous Improvement / Kaizen: Sử dụng các công cụ cải tiến phù hợp như Process Mapping, 5 Why, Fishbone, PDCA, Pareto, Standard Work.

• Phối hợp với Production, Planning, Quality, Engineering, Warehouse và các bộ phận liên quan để triển khai các giải pháp cải tiến.

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau cải tiến thông qua các chỉ số phù hợp.

2. Triển khai và duy trì 5S:

• Xây dựng và duy trì hệ thống 5S tại nhà máy.

• Xây dựng tiêu chuẩn, checklist và hướng dẫn thực hiện 5S.

• Thực hiện kiểm tra/đánh giá 5S định kỳ tại: khu vực sản xuất, kho, văn phòng, khu vực hỗ trợ.

• Phối hợp với các bộ phận xác định nguyên nhân và thực hiện hành động khắc phục.

• Theo dõi kết quả 5S và báo cáo định kỳ.

• Hỗ trợ xây dựng visual management và tiêu chuẩn hóa nơi làm việc.

3. Xây dựng và quản lý SOP:

• Xây dựng, rà soát, cập nhật và chuẩn hóa: SOP (Standard Operating Procedures), Work Instructions (WI), Quy trình làm việc, Flowchart/process map, Checklist và biểu mẫu liên quan.

• Làm việc trực tiếp với các bộ phận để khảo sát và ghi nhận quy trình thực tế, đặc biệt tại Khối Sản xuất.

• Phân tích sự khác biệt giữa quy trình đang được quy định và cách thực hiện thực tế.

• Đề xuất chuẩn hóa và cải tiến quy trình nhằm giảm sai sót, lãng phí và các bước không tạo giá trị.

• Quản lý SOP Master List, tình trạng ban hành, cập nhật và rà soát tài liệu.

• Theo dõi việc tuân thủ SOP và phối hợp với các bộ phận để xử lý các điểm không phù hợp.

4. Làm việc trực tiếp với Khối Sản xuất:

• Thường xuyên làm việc tại production floor để quan sát và hiểu quy trình thực tế.

• Trao đổi trực tiếp với Production Manager, Supervisor, Team Leader và công nhân để xác định các vấn đề trong vận hành.

• Hỗ trợ Production chuẩn hóa phương pháp làm việc.

• Thu thập ý kiến từ người trực tiếp thực hiện công việc trước khi xây dựng hoặc thay đổi SOP.

• Theo dõi việc áp dụng SOP và các cải tiến sau khi triển khai.

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình áp dụng quy trình mới.

• Xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt với Khối Sản xuất và các bộ phận liên quan.

5. Đào tạo:

• Xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo liên quan đến: SOP/WI, Lean, 5S, Standard Work, Continuous Improvement.

• Hướng dẫn nhân viên hiểu và thực hiện đúng các quy trình mới/cập nhật.

• Theo dõi hiệu quả sau đào tạo và việc áp dụng thực tế.

6. Hỗ trợ ESG và Đánh giá:

• Hỗ trợ ESG Manager trong việc chuẩn bị tài liệu phục vụ: Customer audit, Internal audit.

• Đảm bảo hệ thống SOP và hồ sơ liên quan đáp ứng các yêu cầu của công ty, khách hàng và các tiêu chuẩn áp dụng.

• Theo dõi và hỗ trợ đóng các corrective actions liên quan đến SOP, process, 5S và vận hành.

7. Báo cáo và dữ liệu:

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu liên quan đến: SOP, 5S, Lean/Kaizen projects, Continuous Improvement.

• Theo dõi tiến độ và hiệu quả của các dự án cải tiến.

• Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian