Điều Phối Viên Kỹ Thuật Bảo Trì

Rapid Aid Vietnam là công ty hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và cung cấp vật tư y tế khẩn cấp, cam kết mang đến các sản phẩm chất lượng cao và những giải pháp đáng tin cậy nhằm đáp ứng nhu cầu về sức khỏe và an toàn tại Việt Nam. Với định hướng tập trung vào hiệu quả, tính chuyên nghiệp và không ngừng cải tiến, công ty luôn nỗ lực xây dựng một chuỗi cung ứng vững mạnh, đồng thời mang lại những giá trị đáng tin cậy cho các đối tác và khách hàng.

Hiện tại, Rapid Aid Vietnam đang tuyển dụng vị trí Điều Phối Viên Kỹ Thuật Bảo Trì.

1. Mục tiêu công việc

Đóng vai trò là đầu mối chính giữa Nhà máy tại Việt Nam và Nhà máy tại Trung Quốc về việc triển khai máy mới, trao đổi kỹ thuật, mua sắm phụ tùng và kiểm soát tồn kho phụ tùng bảo trì. Vị trí này đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, phụ tùng luôn sẵn có và phối hợp hiệu quả để duy trì độ tin cậy của thiết bị sản xuất và hiệu quả vận hành.

2. Trách nhiệm chính

2.1 Điều phối kỹ thuật cho máy mới

• Là đầu mối liên hệ giữa Nhà máy tại Việt Nam và Nhà máy tại Trung Quốc về các vấn đề kỹ thuật liên quan đến lắp đặt, chạy thử và vận hành máy mới.

• Phối hợp trao đổi thông tin kỹ thuật, thông số máy, tài liệu vận hành, hướng dẫn bảo trì và cập nhật kỹ thuật.

• Theo dõi năng suất máy trong giai đoạn chạy thử và phối hợp xử lý sự cố với Nhà máy tại Trung Quốc khi cần.

• Theo dõi các vấn đề kỹ thuật, yêu cầu cải tiến và sửa đổi máy với Nhà máy tại Trung Quốc

• Hỗ trợ nhóm bảo trì và sản xuất trong việc hiểu rõ yêu cầu vận hành và bảo trì máy.

2.2 Điều phối đặt mua phụ tùng

• Tiếp nhận và rà soát nhu cầu phụ tùng từ bộ phận bảo trì Nhà máy tại Việt Nam

• Phối hợp với Nhà máy tại Trung Quốc về thông số kỹ thuật, báo giá, tình trạng sẵn có, thời gian giao hàng và làm rõ kỹ thuật của phụ tùng.

• Chuẩn bị và theo dõi yêu cầu mua phụ tùng theo quy trình công ty.

• Giám sát lịch giao hàng phụ tùng và cập nhật tình trạng cho các bên liên quan.

• Phối hợp với Nhà máy tại Trung Quốc để giải quyết các vấn đề về chất lượng, thông số kỹ thuật và thời hạn giao hàng phụ tùng.

2.3 Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu

• Duy trì hồ sơ chính xác về tồn kho phụ tùng bảo trì.

• Theo dõi mức tồn kho và thiết lập mức tối thiểu/tối đa phù hợp cho các phụ tùng quan trọng.

• Kiểm soát việc xuất/nhập phụ tùng để đảm bảo độ chính xác tồn kho.

• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho.

• Phân tích xu hướng tiêu thụ phụ tùng và đề xuất hành động tối ưu hóa tồn kho.

• Đảm bảo phụ tùng quan trọng luôn sẵn có để giảm thiểu thời gian ngừng máy.

2.4 Báo cáo và cải tiến liên tục

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, hoạt động mua sắm và các vấn đề kỹ thuật máy.

• Hỗ trợ kiểm soát chi phí bảo trì thông qua quản lý phụ tùng hiệu quả.

• Tham gia các dự án cải tiến bảo trì và hoạt động nâng cao độ tin cậy thiết bị.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý bảo trì giao.

2.5 Tuân thủ chất lượng

• Tuân thủ hướng dẫn công việc và các tiêu chuẩn chất lượng.

2.6 Tuân thủ an toàn

• Tuân thủ quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

• Sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ lao động theo quy định (giày, găng tay, mũ…).

2.7 Báo cáo sự cố

• Báo cáo kịp thời cho cấp trên khi phát hiện lỗi hoặc bất thường.

2.8 Thực hiện 5S

• Thực hiện và duy trì 5S tại nơi làm việc.

• Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.

2.9 Tuân thủ & công việc khác

• Tuân thủ nội quy, quy định và quy trình của công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)