
Quốc tế
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 15/10/2026
Đăng 14 ngày trước
- Có kinh nghiệm về tài chính doanh nghiệp, kế toán quản trị, kiểm soát chi phí hoặc finance operations. - Hiểu cơ bản về ngân sách, dòng tiền, hợp đồng, hóa đơn và thanh toán. - Sử dụng tốt bảng tính và công cụ quản lý hồ sơ. - Có khả năng kiểm tra chi tiết nhưng vẫn tổng hợp được báo cáo dễ hiểu. - Trung thực, cẩn thận và tôn trọng tính bảo mật. - Có khả năng phân biệt dữ kiện, ước tính và thông tin chưa xác nhận. - Có khả năng làm việc với Founder, các phòng ban và đơn vị chuyên môn bên ngoài. - Sẵn sàng làm việc trong môi trường startup có nhiều hồ sơ lịch sử cần rà soát.
- Có kinh nghiệm tại startup, công ty công nghệ hoặc doanh nghiệp có nhiều nhà thầu. - Có kinh nghiệm quản lý ngân sách dự án hoặc marketing. - Có kinh nghiệm đối chiếu hợp đồng–bàn giao–hóa đơn–thanh toán. - Có khả năng xây dựng dashboard hoặc báo cáo quản trị. - Có thể làm việc bằng tiếng Anh. - Có kinh nghiệm làm việc với hoạt động quốc tế là lợi thế. - Có hiểu biết về Google Workspace và kiểm soát phiên bản tài liệu.
1. Thông tin vị trí ● Chức danh: Finance & Operations Coordinator ● Bộ phận: Finance & Corporate Operations ● Báo cáo trực tiếp: Founder/CEO ● Điều phối hồ sơ và tiến độ: People Ops & Admin Manager — Điều phối và theo dõi công việc ● Phối hợp với: Các trưởng nhóm, Admin, Legal, đơn vị kế toán, nhà cung cấp, nhà thầu và đối tác được phê duyệt. ● Địa điểm làm việc: Làm việc từ xa ● Hình thức làm việc: Full-time ● Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động ● Thời hạn nộp hồ sơ: 15/10/2026 2. Mục tiêu của vị trí Giúp Founder kiểm soát rõ: ● Công ty đang có bao nhiêu ngân sách. ● Đã cam kết chi bao nhiêu. ● Đã thanh toán bao nhiêu. ● Khoản chi dùng cho việc gì. ● Hợp đồng, hóa đơn, đầu ra và nghiệm thu có khớp nhau hay không. ● Nguồn tiền hiện tại có thể duy trì hoạt động trong bao lâu. ● Khoản nào cần Founder quyết định. ● Nghĩa vụ tài chính nào đang đến hạn hoặc còn thiếu hồ sơ. ● Làm việc với bên dịch vụ kế toán mà công ty đang thuê để kiểm tra các báo cáo liên quan thuế, báo cáo tài chính ● Tư vấn cho Founder các vấn đề liên quan đến tài chính trong quá trình vận hành app 3. Trách nhiệm chính 3.1. Quản lý ngân sách ● Thiết lập và duy trì Budget Register của công ty. ● Theo dõi ngân sách theo bộ phận, dự án, thị trường và nhà cung cấp. ● Phân biệt rõ: ○ Ngân sách đề xuất. ○ Ngân sách đã được duyệt. ○ Khoản đã cam kết. ○ Khoản đã thanh toán. ○ Khoản còn lại. ● Theo dõi chi phí Việt Nam và Đức theo hồ sơ riêng. ● Cảnh báo khi có nguy cơ vượt ngân sách hoặc phát sinh khoản chưa được duyệt. ● Không tự phê duyệt ngân sách. 3.2. Kiểm soát hồ sơ thanh toán Trước khi trình Founder phê duyệt, kiểm tra sự đầy đủ và thống nhất giữa: ● Đề nghị thanh toán. ● Hợp đồng hoặc căn cứ đặt dịch vụ. ● Phạm vi công việc. ● Ngân sách đã được duyệt. ● Hóa đơn hoặc chứng từ. ● Bằng chứng bàn giao. ● Xác nhận nghiệm thu. ● Thông tin người nhận thanh toán. ● Thời hạn và điều kiện thanh toán. 3.3. Theo dõi hợp đồng và nghĩa vụ ● Lập Contract & Commitment Register. ● Theo dõi giá trị, thời hạn, đầu ra, điều kiện thanh toán và người phụ trách của từng hợp đồng. ● Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc khoản phải trả sắp đến hạn. 3.4. Quản lý dòng tiền và runway ● Chuẩn bị dự báo dòng tiền theo tuần và theo tháng. ● Duy trì bảng dự báo tối thiểu 13 tuần. 3.5. Đối chiếu và báo cáo ● Đối chiếu số liệu ngân sách, hợp đồng, thanh toán và bàn giao. ● Phối hợp với đơn vị kế toán để cung cấp hồ sơ đúng thời hạn. 3.6. Hỗ trợ vận hành ● Theo dõi chi phí tuyển dụng, nhân sự, nhà thầu, marketing, công nghệ và Merchant. 3.7. Quản lý tài liệu tài chính ● Thiết lập cấu trúc lưu trữ tài liệu tài chính có kiểm soát. 4. Đầu ra trong 30–60–90 ngày ● Lập danh mục toàn bộ tài khoản, hợp đồng, nhà cung cấp và cam kết tài chính hiện có. 5. Chỉ số đánh giá ● Tỷ lệ hồ sơ thanh toán đầy đủ trước khi trình duyệt. ● Tỷ lệ khoản chi có ngân sách và căn cứ được xác nhận. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc:
Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí Finance & Operations Coordinator tại Quốc tế, đây là cơ hội làm việc tại UNIVOVA PTE. LTD với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài tin tuyển dụng này, Upzi còn cập nhật nhiều việc làm cùng lĩnh vực và địa điểm mỗi ngày.
Khung tuyển dụng tiêu chuẩn: Từ 18 triệu đồng gross/tháng. Ứng viên mạnh về kiểm soát tài chính, hợp đồng, báo cáo quản trị và hoạt động quốc tế: có thể xem xét 30–40 triệu đồng gross/tháng
Không mặc nhiên cam kết cổ phần hoặc quyền lợi dài hạn