Giám Sát Kho

Rapid Aid Vietnam là công ty hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và cung cấp vật tư y tế khẩn cấp, cam kết mang đến các sản phẩm chất lượng cao và những giải pháp đáng tin cậy nhằm đáp ứng nhu cầu về sức khỏe và an toàn tại Việt Nam. Với định hướng tập trung vào hiệu quả, tính chuyên nghiệp và không ngừng cải tiến, công ty luôn nỗ lực xây dựng một chuỗi cung ứng vững mạnh, đồng thời mang lại những giá trị đáng tin cậy cho các đối tác và khách hàng.

Hiện tại, Rapid Aid Vietnam đang tuyển dụng vị trí Giám sát kho

1. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và tổ chức hàng hóa trong kho, đảm bảo các hoạt động nhập kho, xuất kho, lưu trữ và kiểm kê được thực hiện chính xác, an toàn và hiệu quả. Vị trí này phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì tồn kho chính xác và đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học.

2. Trách nhiệm chính

2.1 Quản lý vận hành kho

• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động hàng ngày của kho bao gồm nhập hàng, lưu trữ, kiểm soát tồn kho, soạn hàng, đóng gói và xuất hàng nhằm đảm bảo dòng chảy vật tư, hàng hóa thông suốt và hiệu quả.

• Đảm bảo các hoạt động kho được thực hiện theo đúng quy trình công ty, nhu cầu sản xuất và tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng.

2.2 Kiểm soát tồn kho và độ chính xác dữ liệu

• Theo dõi mức tồn kho và duy trì độ chính xác thông qua kiểm kê định kỳ, kiểm kê xoay vòng và đối chiếu dữ liệu.

• Điều tra nguyên nhân chênh lệch tồn kho và triển khai các biện pháp khắc phục, phòng ngừa.

• Đảm bảo tất cả các giao dịch nhập, xuất, điều chuyển được cập nhật đầy đủ và chính xác trên hệ thống ERP/WMS.

• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho.

2.3 Quản lý nhân sự kho

• Giám sát nhân viên kho, phân công công việc hàng ngày, theo dõi hiệu suất và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu năng suất.

• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về quy trình làm việc, an toàn và các thực hành quản lý kho hiệu quả.

• Hỗ trợ quản lý nhân sự, chấm công và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kho.

2.4 Quản lý luồng vật tư và hỗ trợ sản xuất

• Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kế hoạch, Mua hàng và Logistics nhằm đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời cho hoạt động sản xuất.

• Theo dõi tình trạng cấp phát vật tư và năng lực lưu kho để tránh thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.

• Đảm bảo thực hiện FIFO, FEFO và truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo yêu cầu.

2.5 An toàn kho và tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các chính sách của công ty trong khu vực kho.

• Thực hiện kiểm tra an toàn định kỳ và triển khai các hành động khắc phục nhằm giảm thiểu rủi ro vận hành.

• Đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp đối với nguyên vật liệu, hóa chất và thành phẩm.

2.6 Quản lý hệ thống kho và cải tiến liên tục

• Ứng dụng các hệ thống ERP, WMS, mã vạch và thiết bị quét nhằm nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong quản lý kho.

• Theo dõi, phân tích các KPI kho như độ chính xác tồn kho, độ chính xác xuất hàng, giao hàng đúng hạn, hiệu suất kho và năng suất lao động.

• Thúc đẩy các hoạt động cải tiến liên tục nhằm tối ưu quy trình, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ kho.

2.8 Báo cáo và quản lý hồ sơ

• Lập báo cáo ngày, tuần và tháng về tình hình tồn kho, hiệu quả vận hành và các vấn đề phát sinh trong kho.

• Duy trì hồ sơ, chứng từ và dữ liệu kho đầy đủ phục vụ kiểm toán nội bộ và các yêu cầu tuân thủ.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến vận hành và kế hoạch nguồn lực cho cấp quản lý.

2.9 Thực hiện 5S

• Thực hiện và duy trì 5S tại nơi làm việc.

• Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.

2.10 Tuân thủ & công việc khác

• Tuân thủ nội quy, quy định và quy trình của công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian