HR Operation Intern
Thành phố Ninh Bình, Ninh Bình (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 26/11/2026
Đăng 16 ngày trước
Ít hơn 5 ứng viên
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3 – 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Hành chính, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Hệ thống thông tin quản lý hoặc ngành liên quan. - Sử dụng tốt máy vi tính (Word, Excel, Google Drive). - Có khả năng sử dụng máy scan, máy in, máy photocopy. - Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc có tổ chức. - Khả năng sắp xếp và xử lý dữ liệu logic. - Trách nhiệm, trung thực và tuân thủ quy trình. - Chủ động học hỏi, cầu tiến, hỗ trợ đồng đội. - Bảo mật thông tin hồ sơ tuyệt đối.
Công việc cụ thể là gì?
1. Nhiệm vụ & trách nhiệm chính 1.1. Kiểm tra hồ sơ nhân viên - Kiểm tra tính đầy đủ, chuẩn xác và tình trạng của hồ sơ giấy theo danh mục chuẩn. - Phân loại, sắp xếp hồ sơ theo danh mục/nhóm tài liệu. - Gắn nhãn tài liệu theo quy định của công ty. 1.2. Scan & số hóa tài liệu - Thực hiện scan tài liệu bằng máy scan chuyên dụng. - Kiểm tra chất lượng bản scan (độ nét, độ nghiêng, thiếu trang…). - Chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử (PDF, PNG…) theo yêu cầu. - Đặt tên file theo quy chuẩn: mã hồ sơ – loại tài liệu – ngày tháng. 1.3. Lưu trữ & quản lý tài liệu e-filing - Upload tài liệu lên hệ thống e-filing theo đúng cấu trúc thư mục. - Đảm bảo file được lưu đúng vị trí, đúng mã và đúng quy tắc phân loại. - Cập nhật trạng thái hồ sơ vào bảng theo dõi (Excel/Google Sheet/ phần mềm quản lý). - Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu từ bộ phận liên quan. - Sắp xếp hồ sơ vật lý trong kho lưu trữ. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên. • Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Thực tập sinh • Loại công việc: Toàn thời gian
Quyền lợi có gì?
Lương thưởng
Hỗ trợ trợ cấp thực tập, trợ cấp ăn trưa, giữ xe trong thời gian làm việc;
Học hỏi & phát triển
Được đào tạo bởi quản lý trực tiếp;
Văn hoá công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn;
Khác
Được cấp laptop trong thời gian làm việc
