Kế Toán Dự Án

• Check payable expense documents for validity, legality and completeness to ensure compliance with local regulations, company policies and contract terms;

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ của chứng từ thanh toán chi phí, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam, qui định của công ty và các điều khoản hợp đồng;

• Review the financial terms of project contracts (value, payment terms and milestones, advances, guarantees, retention and penalties); check and prepare payment dossiers for the project in line with contract terms and company procedures; and maintain a contract register tracking contract value, certified value, amount paid, remaining balance and guarantee expiry dates.

Rà soát các điều khoản tài chính trong hợp đồng dự án (giá trị, điều kiện và mốc thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, giữ lại bảo hành và phạt hợp đồng); kiểm tra và lập hồ sơ thanh toán cho dự án theo điều khoản hợp đồng và quy trình của công ty; theo dõi hợp đồng gồm giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán, số dư còn lại và thời hạn hiệu lực của bảo lãnh.

• Record all project transactions accurately and completely in the accounting software; manage and archive project accounting records so they are well organized and ready for audit.

Hạch toán đầy đủ, chính xác mọi nghiệp vụ phát sinh của dự án trên phần mềm kế toán; quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán dự án một cách khoa học, sẵn sàng phục vụ kiểm toán.

• Track and reconcile payables with contractors, suppliers and other parties, and monitor actual costs against budget, reporting variances to the Project Manager and Line manager

Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả với nhà thầu, nhà cung cấp và các bên liên quan; kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách và báo cáo chênh lệch cho Giám đốc Dự án và quản lý trực tiếp

• Manage site cash advances, submit weekly advance reports/ cash report to head office

Quản lý tiền tạm ứng tại công trường, nộp báo cáo tạm ứng hàng tuần và báo cáo quĩ của dự án về trụ sở chính công ty

• Guide site staff in preparing payment packages, explanations and approval documents, and work with head-office departments in Hanoi, business stakeholders to resolve finance-related issues.

Hướng dẫn nhân sự công trường chuẩn bị hồ sơ thanh toán, giải trình và hồ sơ trình phê duyệt; phối hợp với các phòng ban tại văn phòng Hà Nội và các bên liên quan để xử lý các vấn đề về tài chính.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)