Kế Toán Kho (Nguyên Liệu - Thành Phẩm)

Vai trò chính

(Main responsibilities)

• Ghi nhận, kiểm soát đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình nhập - xuất - tồn nguyên liệu, vật tư, bán thành phẩm và thành phẩm.
• Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống kế toán; cung cấp báo cáo tồn kho và bảo đảm tuân thủ quy trình, truy xuất nguồn gốc.

Trách nhiệm - Chi tiết công việc

(Job details)

1. Kiểm soát và hạch toán nhập kho

• Kiểm tra tính hợp lệ của PO, phiếu giao hàng, biên bản nhận hàng, kết quả QC và phiếu nhập kho.
• Hạch toán nhập đúng mã hàng, lô, đơn vị tính, số lượng, kho/vị trí và ngày phát sinh trên hệ thống.
• Phối hợp Kho, Mua hàng và QC xử lý chênh lệch số lượng, sai mã, sai lô hoặc hàng chưa đạt.
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ nhập kho đầy đủ, dễ truy xuất.

2. Kiểm soát và hạch toán xuất kho, chuyển kho, trả hàng

• Kiểm tra phiếu yêu cầu/phiếu xuất đã được phê duyệt và chứng từ giao nhận liên quan.
• Hạch toán xuất nguyên liệu cho sản xuất, nhập thành phẩm, xuất bán, chuyển kho và hàng trả lại đúng thời điểm.
• Kiểm soát đúng mã, lô, số lượng, đối tượng sử dụng/khách hàng; bảo đảm khả năng truy xuất nguồn gốc.

3. Theo dõi và đối chiếu tồn kho

• Đối chiếu hằng ngày số liệu nhập - xuất giữa chứng từ của bộ phận sản xuất và nhập dữ liệu vào file kế toán.
• Theo dõi tồn âm, giao dịch bất thường, hàng chậm luân chuyển, gần hết hạn/hết hạn và báo cáo kịp thời.
• Phối hợp Kho thực hiện FIFO, quản lý lô và hạn sử dụng theo quy định.
• Lập báo cáo tồn kho định kỳ/đột xuất theo mã hàng, lô, kho, tuổi tồn và trạng thái chất lượng.
• Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất; lập biên bản và tổng hợp kết quả kiểm kê.
• Phân tích chênh lệch kiểm kê, xác định nguyên nhân và trình phương án xử lý theo thẩm quyền.

4. Khóa sổ và phối hợp kế toán giá thành

• Kiểm tra tính đầy đủ của giao dịch, thực hiện cut-off và khóa số liệu kho cuối tháng đúng thời hạn.
• Đối chiếu số liệu với Kho, Sản xuất, Mua hàng, Bán hàng và kế toán tổng hợp.
• Cung cấp số liệu xuất dùng, sản lượng, tồn kho và chênh lệch để phục vụ tính giá thành, dự phòng và báo cáo tài chính.

5. Kiểm soát tuân thủ và chứng từ

• Bảo quản chứng từ kế toán kho; cung cấp hồ sơ khi kiểm toán, quyết toán hoặc các bộ phận được phê duyệt yêu cầu.
• Tuân thủ quy trình kế toán, quản lý kho, 5S, bảo mật dữ liệu và các quy định nội bộ của Công ty.
• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, luồng chứng từ và kiểm soát hệ thống nhằm giảm sai sót tồn kho.

6. Phối hợp công việc và báo cáo

• Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của Kế toán trưởng/Quản lý trực tiếp.

Quyền hạn

(Authorities)

• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ chứng từ, giải trình và xác nhận số liệu nhập - xuất - tồn.
• Tạm thời chưa hạch toán hoặc đề nghị dừng xử lý chứng từ không hợp lệ, sai thông tin hay chưa đủ phê duyệt.
• Được truy cập dữ liệu kho và hệ thống kế toán trong phạm vi tài khoản, phân quyền được cấp.
• Đề nghị kiểm kê/đối chiếu đột xuất khi phát hiện tồn âm, chênh lệch hoặc giao dịch bất thường.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Thời vụ