Kế Toán Tổng Hợp (Nội Bộ & Thuế)

Người quản lý trực tiếp: Kế toán trưởng (hoặc Tổng Giám đốc / Giám đốc điều hành)

Cấp dưới trực tiếp/ Hướng dẫn nghiệp vụ: Kế toán viên phần hành (Thu ngân, Kho, Công nợ, Thủ quỹ).

Nhiệm vụ chính:

1. Kế toán nội bộ, doanh thu & dòng tiền đa kênh (Tỷ trọng: 25%)

● Nhiệm vụ 1.1: Hàng ngày đối soát toàn bộ nguồn thu: Tiền mặt nộp quỹ, giao dịch quẹt thẻ POS, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử và hồ sơ trả góp ngân hàng/công ty tài chính. Đối chiếu khớp đúng giữa phần mềm quản lý phòng khám (CRM/phần mềm quản lý thẩm mỹ) và sổ quỹ/ngân hàng MISA.

● Nhiệm vụ 1.2: Phân loại và ghi nhận doanh thu đúng bản chất: Tách bạch giữa doanh thu thực hiện trong kỳ, doanh thu đặt cọc giữ khuyến mãi, và thẻ/gói dịch vụ trả trước (ghi nhận theo từng buổi điều trị/liệu trình khách hàng thực tế check-in).

● Nhiệm vụ 1.3: Kiểm soát chi phí vận hành, chi phí mua ngoài, chi phí Marketing: Tiếp nhận đề nghị thanh toán, kiểm tra tính hợp lệ/hợp lý của hóa đơn chứng từ, đối chiếu với định mức/ngân sách duyệt trước khi trình Kế toán trưởng/Ban giám đốc.

● Nhiệm vụ 1.4: Quản lý công nợ: Đối chiếu công nợ nhà cung cấp (dược mỹ phẩm, chỉ thẩm mỹ, filler/botox, thiết bị máy móc); theo dõi công nợ đối tác trả góp tài chính.

2. Quản lý kho dược mỹ phẩm, vật tư tiêu hao & giá vốn (Tỷ trọng: 20%)

● Nhiệm vụ 2.1: Thiết lập và giám sát việc xuất - nhập kho vật tư tiêu hao y tế, thuốc, mỹ phẩm chăm sóc da và mỹ phẩm điều trị theo từng ca dịch vụ/phẫu thuật/thủ thuật dựa trên định mức kỹ thuật đã ban hành.

● Nhiệm vụ 2.2: Định kỳ hàng tuần/tháng phối hợp với thủ kho và bộ phận chuyên môn kiểm kê thực tế kho tổng, kho lẻ tại các phòng điều trị/phòng thủ thuật. Kiểm soát date sử dụng (FEFO), cảnh báo hàng cận hạn dùng (>90 ngày) để có hướng xử lý.

● Nhiệm vụ 2.3: Tập hợp chi phí và tính giá vốn dịch vụ (cost dịch vụ tiêm, nâng mũi, căng chỉ, chăm sóc da, laser...) và giá vốn hàng bán mỹ phẩm.

3. Kiểm soát lương, hoa hồng dịch vụ & thủ thuật (Tỷ trọng: 15%)

● Nhiệm vụ 3.1: Phối hợp cùng Nhân sự tiếp nhận bảng chấm công, kiểm tra tính toán lương thời gian, lương KPI cho toàn thể CBNV.

● Nhiệm vụ 3.2: Trực tiếp tính toán hoa hồng, chiết khấu và phí thủ thuật (tiền tour/tiền ca) cho Đội ngũ Bác sĩ chuyên khoa, Kỹ thuật viên Spa/Điều dưỡng, Sale online/Tư vấn dựa trên Doanh thu thực thu (đã trừ hủy/hoàn/giảm giá hợp lệ).

4. Nghiệp vụ kế toán thuế & tuân thủ pháp luật (Tỷ trọng: 25%)

● Nhiệm vụ 4.1: Kiểm tra, rà soát tính hợp pháp, hợp lệ của 100% hóa đơn GTGT đầu vào; quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu ra cho khách hàng lẻ và doanh nghiệp theo đúng quy định Nghị định 123, Thông tư 78.

● Nhiệm vụ 4.2: Lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý/tháng; lập tờ khai khấu trừ thuế TNCN (lương, thù lao bác sĩ cộng tác viên).

● Nhiệm vụ 4.3: Tạm tính thuế TNDN hàng quý, rà soát chi phí hợp lý được trừ theo Luật thuế TNDN (đặc biệt là chi phí quảng cáo Facebook/TikTok/Google, chi phí hoa hồng, chi phí khấu hao máy laser thẩm mỹ).

● Nhiệm vụ 4.4: Lập Báo cáo tài chính năm, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN cuối năm. Chuẩn bị hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ, sẵn sàng giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.

5. Báo cáo quản trị & hệ thống dữ liệu (Tỷ trọng: 15%)

● Nhiệm vụ 5.1: Thực hiện khóa sổ kế toán hàng tháng trên phần mềm MISA/phần mềm quản trị. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (P&L) nội bộ hàng tháng phân theo từng mảng dịch vụ (Phẫu thuật, Da liễu/Laser, Spa chăm sóc da, Mỹ phẩm).

● Nhiệm vụ 5.2: Đối chiếu, đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm CRM bán hàng và phần mềm kế toán MISA, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu khách hàng, doanh thu và tồn kho.

● Nhiệm vụ 5.3: Đóng góp ý kiến cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ, quy chế thanh toán tạm ứng, quy trình bảo quản kho quỹ nhằm ngăn ngừa thất thoát.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)