Kế Toán Trưởng

Đơn vị: Phòng Kế toán – Tài chính, Austrong Group

Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc/ Giám đốc Điều hành

Phối hợp: Kinh doanh, Sản xuất, Nhân sự, Ngân hàng, Kiểm toán – Thuế.

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Tổ chức hệ thống kế toán – tài chính chuẩn mực, minh bạch, kịp thời.

2. Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ, lợi nhuận theo từng dự án, từng nhóm sản phẩm

3. Kiểm soát hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tối ưu dòng tiền và tồn kho.

4. Tham mưu cho Ban lãnh đạo các quyết định đầu tư, tài chính và quản trị rủi ro.

5. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phục vụ điều hành doanh nghiệp theo thời gian thực.

II. CHỨC NĂNG

1. Tổ chức và điều hành toàn bộ nghiệp vụ kế toán (tổng hợp, công nợ, tiền, kho, giá thành, thuế).

2. Thiết lập – vận hành – cải tiến quy trình, định mức, kiểm soát nội bộ tài chính.

3. Lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tháng/quý/năm; ngân sách – dự báo.

4. Đầu mối pháp lý tài chính – thuế: làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.

5. Huấn luyện – phát triển đội ngũ, phân công nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất.

6. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh. Quản trị dòng tiền, vốn lưu động. Tham mưu chiến lược tài

chính cho Ban Tổng Giám đốc.

III. NHIỆM VỤ CHÍNH

1) Tổ chức hệ thống kế toán

• Thiết lập sơ đồ tài khoản, định khoản chuẩn, quy trình chứng từ, phân quyền phần mềm.

• Ban hành quy chế tài chính, quy trình thu – chi – tạm ứng – hoàn ứng – thanh toán.

• Chuẩn hóa mã hàng, đơn vị tính, BOM/định mức, quy trình nhập – xuất – chuyển kho giữa

NVL/TP, HN/HCM – Nhà máy.

2) Báo cáo tài chính & quản trị

• Đóng sổ tháng/quý/năm; lập BCTC (Bảng CĐKT, KQKD, LCTT, Thuyết minh).

• Báo cáo quản trị: doanh thu theo nhóm sản phẩm, khách hàng, khu vực/ nhóm kinh doanh dự án,

nhóm Admin; biên lợi nhuận; chi phí theo trung tâm chi phí; tồn kho; dòng tiền; dự báo.

• Xây dựng ngân sách năm, theo dõi thực hiện & cảnh báo sai lệch (variance).

3) Thuế & tuân thủ

• Tổ chức kê khai/đối chiếu VAT, TNDN, TNCN, Lệ phí trước bạ, thuế khác; quyết toán thuế năm.

• Làm việc với cơ quan thuế/kiểm toán/kiểm tra nội bộ; chuẩn bị hồ sơ giải trình.

• Rà soát rủi ro thuế, xây dựng matrix rủi ro & biện pháp kiểm soát.

4) Giá thành sản xuất & tồn kho

• Xây dựng phương pháp tính giá thành (định mức NVL, NC, SXC; phân bổ; WIP).

• Kiểm soát chênh lệch định mức, tỷ lệ hao hụt, giá vốn theo sản phẩm/dòng SP (trần nhôm, lam

nhôm, tấm ốp nhôm…).

• Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất NVL – BTP – TP tại HY/Bắc Ninh/HCM; xử lý chênh lệch.

• Xây dựng và quản lý hệ thống định mức nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung.

• Kiểm soát hao hụt nhôm, sơn, vật tư phụ trong quá trình sản xuất.

• Phân tích nguyên nhân biến động giá thành theo từng tháng.

• Cảnh báo các sản phẩm có tỷ lệ lợi nhuận thấp hoặc giá thành vượt định mức.

• Tham gia xây dựng giá bán tối thiểu dựa trên giá thành thực tế.

5) Công nợ – tiền – ngân hàng

• Chính sách tín dụng bán hàng, hạn mức/điều khoản thanh toán; theo dõi DSO.

• Quản lý AR/AP, lập biên bản đối chiếu định kỳ với KH/NCC; cảnh báo nợ quá hạn.

• Quản trị tiền mặt – tiền gửi – vay nợ, kế hoạch dòng tiền tuần/tháng; tối ưu chi phí vốn.

6) Kiểm soát nội bộ

• Thiết kế quy trình phê duyệt nhiều bước cho mua hàng/đặt hàng/xuất kho/chính sách giá.

• Giám sát Sale Admin – Kho về tính đầy đủ hồ sơ báo giá–hợp đồng–PXK–HĐ–Biên bản giao

nhận.

7) Chuyển đổi số

• Phối hợp với bộ phận CNTT, xây dựng và triển khai hệ thống ERP.

• Chuẩn hóa dữ liệu kế toán – kho – sản xuất – bán hàng

• Xây dựng hệ thống Dashboard quản trị cho Ban lãnh đạo.

• Tự động hóa các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.

• Từng bước triển khai/chuẩn hóa ERP/Phần mềm kế toán–Kho–Sản xuất.

8) Quản lý & phát triển nhân sự phòng kế toán

• Cơ cấu team: tổng hợp – công nợ – kho/giá thành – thuế – kế toán khu vực HCM.

• Giao mục tiêu, KPI, huấn luyện nghiệp vụ; kế hoạch kế nhiệm (deputy CA).

• Văn hóa trung thực – kỷ luật – bảo mật – số liệu một nguồn (single source of truth).

• Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)