Kế Toán Viên

Trách nhiệm chính:

1.1 Hoạt động thanh toán và ngân hàng

- Xử lý các giao dịch thanh toán hàng ngày cho nhà cung cấp, nhân viên và các chi phí khác của công ty theo quy trình của công ty.

- Chuẩn bị chứng từ thanh toán, yêu cầu chuyển khoản ngân hàng và phối hợp với ngân hàng để hoàn tất các thủ tục liên quan.

- Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng, cập nhật dòng tiền vào và ra hàng ngày, và quản lý dòng tiền hàng ngày.

- Liên hệ với ngân hàng về việc mở tài khoản, ngân hàng trực tuyến, chứng từ thanh toán trong nước/quốc tế và các vấn đề liên quan đến ngân hàng khác.

1.2 Quản lý dòng tiền và báo cáo

- Theo dõi kế hoạch thanh toán để đảm bảo đủ dòng tiền hoạt động cho các hoạt động của công ty.

- Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến dòng tiền, số dư ngân hàng và tình trạng thanh toán theo yêu cầu của ban quản lý.

- Hỗ trợ đối chiếu ngân hàng và điều tra các sai lệch khi cần thiết.

1.3 Ghi sổ kế toán và hỗ trợ tài chính

- Ghi nhận các bút toán kế toán liên quan đến các giao dịch thanh toán và ngân hàng trong hệ thống ERP/SAP.

- Hỗ trợ xem xét và đối chiếu các khoản phải thu và phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.

- Hỗ trợ việc đóng sổ kế toán định kỳ và chuẩn bị dữ liệu hỗ trợ cho báo cáo tài chính khi cần thiết. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chứng từ thanh toán đầy đủ và tuân thủ các quy định nội bộ.

1.4 Nhiệm vụ khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban quản lý giao.

• Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian