Công việc cụ thể là gì?
I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
- Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, điều phối và kiểm soát hồ sơ thiết kế từ sau giai đoạn Concept đến khi hoàn thành thi công.
- Là đầu mối kết nối giữa Phát triển sản phẩm – Đơn vị tư vấn – Pháp lý – Chi phí/Đấu thầu – Công trường, đảm bảo hồ sơ thiết kế được triển khai đồng bộ, đúng định hướng sản phẩm đã được phê duyệt, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, pháp lý, tiến độ và khả năng thi công.
II. PHẠM VI CÔNG VIỆC
1. Tiếp nhận và rà soát hồ sơ Concept
- Tiếp nhận hồ sơ Concept và các yêu cầu sản phẩm đã được phê duyệt.
- Rà soát tính đầy đủ, thống nhất và khả năng triển khai của hồ sơ.
- Xác định các nội dung cần bổ sung, làm rõ hoặc điều chỉnh trước khi triển khai.
- Thống nhất các thông số thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và các vấn đề cần xử lý.
2. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thiết kế
- Lập kế hoạch triển khai hồ sơ sau Concept, phù hợp với tiến độ pháp lý, đấu thầu và thi công.
- Xây dựng nhiệm vụ thiết kế, danh mục hồ sơ, mốc bàn giao và yêu cầu chất lượng.
- Phối hợp lựa chọn và quản lý các đơn vị tư vấn thiết kế.
- Theo dõi phạm vi công việc, tiến độ và chất lượng sản phẩm của tư vấn.
- Tổ chức họp điều phối, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc xử lý các vấn đề tồn đọng.
3. Điều phối hồ sơ phục vụ pháp lý
- Phối hợp với bộ phận Pháp lý xác định yêu cầu và kế hoạch hồ sơ phục vụ thủ tục dự án.
- Tổ chức rà soát, hoàn thiện hồ sơ theo từng giai đoạn.
- Điều phối việc giải trình, bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến thẩm tra, thẩm định và cơ quan có thẩm quyền.
- Kiểm soát sự thống nhất giữa hồ sơ pháp lý, hồ sơ được phê duyệt và hồ sơ triển khai thi công.
4. Quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế
- Điều phối các bộ môn: Quy hoạch, Kiến trúc, Kết cấu, MEP, Hạ tầng, Cảnh quan, Nội thất và các bộ môn liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, đồng bộ giữa bản vẽ, thuyết minh, chỉ dẫn kỹ thuật, vật liệu và thiết bị.
- Phát hiện và điều phối xử lý các xung đột giữa các bộ môn.
- Rà soát công năng, kích thước, cao độ, cấu tạo, vật liệu và khả năng thi công.
- Kiểm soát việc tuân thủ Concept và các yêu cầu sản phẩm đã được phê duyệt.
- Phối hợp với bộ phận Chi phí, Đấu thầu và Thi công để làm rõ hồ sơ, tối ưu phương án và xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến chi phí, tiến độ.
5. Quản lý hồ sơ phát hành và hỗ trợ thi công
- Tổ chức kiểm tra, trình duyệt và phát hành hồ sơ theo quy trình.
- Đảm bảo công trường được cung cấp đúng phiên bản, đúng phạm vi và đúng thời điểm.
- Tiếp nhận và điều phối xử lý các yêu cầu làm rõ hồ sơ, vướng mắc kỹ thuật từ công trường.
- Phối hợp với tư vấn và các bộ phận liên quan để thống nhất, phê duyệt và phát hành hồ sơ bổ sung/điều chỉnh.
- Tham gia kiểm tra hiện trường, họp kỹ thuật và xử lý các sai khác giữa hồ sơ thiết kế với điều kiện thực tế.
- Điều phối việc xem xét bản vẽ triển khai của nhà thầu, mẫu vật liệu và các đề xuất thay thế có ảnh hưởng đến thiết kế.
- Phối hợp tổ chức công tác giám sát tác giả của tư vấn.
6. Quản lý thay đổi và hệ thống hồ sơ
- Quản lý danh mục hồ sơ, phiên bản, lịch sử phát hành, ý kiến phê duyệt và các thay đổi thiết kế.
- Đánh giá tác động của thay đổi đến sản phẩm, pháp lý, kỹ thuật, chi phí và tiến độ.
- Trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trước khi triển khai các thay đổi.
- Phối hợp với Phát triển sản phẩm đối với các thay đổi ảnh hưởng đến Concept hoặc tiêu chuẩn sản phẩm.
- Tổ chức lưu trữ, bàn giao và kiểm soát hồ sơ xuyên suốt quá trình triển khai.
- Phối hợp đối chiếu các thay đổi thiết kế phục vụ hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ hồ sơ, chất lượng thiết kế, các vướng mắc và nội dung cần quyết định.
• Ngày làm việc:
• Giờ làm việc:
• Cấp bậc:
• Loại công việc:
