Kỹ Sư Điều Phối Dự Án Thiết Kế Hạ Tầng

Công việc cụ thể là gì?

• Phối hợp cùng Project Manager để tổ chức, điều phối, theo dõi và kết nối các công việc, hoạt động triển khai trên các dự án thiết kế hạ tầng; quản lý phạm vi công việc, đầu vào – đầu ra, hỗ trợ kiểm soát tiến độ và trao đổi với khách hàng trong phạm vi được phân công. • Hỗ trợ Quản lý dự án xây dựng, cập nhật và theo dõi danh mục công việc, sản phẩm bàn giao, các mốc tiến độ và kế hoạch thực hiện dự án. • Theo dõi có hệ thống phạm vi công việc, dữ liệu đầu vào, các công việc phụ thuộc, đầu mối phối hợp, thời hạn, hành động cần thực hiện, vấn đề, rủi ro, quyết định và thay đổi của dự án. • Đọc, tổng hợp tài liệu về phạm vi công việc; phối hợp với kỹ sư chủ trì để làm rõ dữ liệu đầu vào, các nội dung phối hợp kỹ thuật và trách nhiệm của các bên liên quan. • Tổ chức các cuộc họp điều phối nội bộ và họp với khách hàng; chuẩn bị chương trình họp, lập biên bản, tổng hợp danh sách hành động và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp. • Giao tiếp trực tiếp, rõ ràng và chuyên nghiệp với khách hàng bằng tiếng Anh về tiến độ, dữ liệu đầu vào, phản hồi và các nội dung cần làm rõ trong phạm vi được phân công. • Phối hợp tiếp nhận và xử lý phản hồi; cập nhật tình trạng thực hiện công việc và phát hành hồ sơ. • Phát hiện, ghi nhận và báo cáo kịp thời các yêu cầu ngoài phạm vi công việc, dữ liệu đầu vào chậm, thay đổi có thể gây phát sinh việc thực hiện lại hoặc các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và thời hạn phát hành hồ sơ. • Lập báo cáo về tiến độ, vấn đề, rủi ro và các nội dung có thể ảnh hưởng đến phạm vi công việc hoặc thiết kế; chuẩn bị thông tin có cấu trúc để Quản lý dự án xem xét và đưa ra quyết định nhanh chóng, đúng trọng tâm. • Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: