MEP QS Senior Executive

* General Scope | Pham vi trách nhiệm:

Responsible for participating in the tender process and contract management as assigned by line manager. Ensuring work is completed accurately and effectively to meet the project's schedule.

Chịu trách nhiệm tham gia vào quá trình đấu thầu và quản lý hợp đồng theo chỉ định của quản lý trực tiếp. Đầm báo hoàn thành công việc chính xác và hiệu quá đáp ứng kế hoạch tiến độ của dự án.

* Responsibilities | Trách nhiệm

1. Tender Management | Quản lý đấu thầu

+ Search and prepare / review Prequalification report for short list tenderers and submission.

Tìm kiếm, thực hiện / xem xét báo cáo sơ tuyển để lập và đệ trình danh sách mời thầu.

+ Support Manager C&C, Assistant Manager C&C in tender process.

Hỗ trợ Trưởng phòng phòng C&C trong quá trình đấu thầu.

A. For simple package assigned by the Line manager:

Cho các gói thầu đơn giản được Quản lý trực tiếp chỉ định:

+ Prepare / review Tender documents, RFPs.

Soạn thảo / xem xét các hồ sơ mời thầu, yêu cầu báo giá.

+ Issue tender document, interview, evaluation and recommendation to award.

Phát thầu, Phỏng vấn, đánh giá và thực hiện báo cáo thầu.

+ Prepare Letter of Award, Contract follow applicable simple forms and conditions

Soạn thư trao thầu, hợp đồng theo các biểu mẫu và điều kiện đơn giản có sẵn.

+ Follow up until contract to be signed.

Theo dõi cho đến khi hợp đồng được ký.

B. Contract Administration including followings:

Quản lý HĐ bao gồm các mục sau:

+ Verify workdone amount, assess Contractor's claim and follow up payment process.

Kiểm tra giá trị thực hiện, đánh giá khiếu nại của nhà thầu, theo dõi tiến trình thanh toán.

+ Review form and monitor validity of Bonds.

Xem xét biểu mẫu và theo dõi hiệu lực các bảo lãnh.

+ Support to negotiation, Contract terms interpretation and contractual advise to related parties.

Hỗ trợ đàm phán, diễn giải các điều khoản hợp đồng và tư vấn hợp đồng cho các bên liên quan.

+ Prepare / review Contractual correspondences.

Soạn thảo / xem xét văn bản Hợp đồng.

+ Prepare & update cashflow / payment plan.

Thiết lập và cập nhật dòng tiền / kế hoạch thanh toán

+ Prepare / review final account and contract liquidation;

Soạn thảo / xem xét quyết toán và thanh lý Hợp đồng

2. Others | Khác

+ Update the current construction cost and all applicable laws, regulations related to construction, houses;

Cập nhật giá thành xây dựng, các luật và quy định hiện đang có hiệu lực liên quan đến xây dựng, nhà ở...

+ Coordinate and support team members' work;

Phối hợp và hỗ trợ các thành viên trong nhóm;

* Working conditions | Điều kiện làm việc

- Working Time: 8:00am - 6:00pm, Mon - Fri;

Thời gian làm việc: 8:00am -6:00pm, Thứ hai - Thứ sdu;

- Working overtime is available in accordance with the working demand or request from the Manager;

Làm ngoài giờ theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ cấp trên;

- Working equipment: one laptop, 01 telephone with a specific extention line, and 01 email account;

Phương tiện làm việc: được trang bj một máy laptop, một điện thoại bàn với số nội bộ riêng, và tài khoản email riêng;

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian