Nhân Viên Hành Chính

Công việc cụ thể là gì?

1. Quản lý và vận hành công tác hành chính/ General Administration - Thực hiện và kiểm soát các công việc hành chính hàng ngày tại nhà máy. - Soạn thảo, cập nhật các quy định, hướng dẫn, biểu mẫu và quy trình hành chính theo phân công. - Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu hành chính - Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ và các hoạt động của Công ty. 2. Quản lý cơ sở vật chất và môi trường làm việc/ Facility & Workplace Management - Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất tại văn phòng, nhà máy và các khu vực sử dụng khác - Kiểm tra và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến: phòng họp, khu văn phòng BGĐ, khu vực canteen,… - Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và chuyên nghiệp. 3. Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp/ Supplier & Service Management - Quản lý và theo dõi các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như: canteen, vận chuyển, chăm sóc cây xanh,… - Theo dõi chất lượng dịch vụ theo phạm vi công việc và hợp đồng đã ký. - Tiếp nhận và xử lý các phản hồi, khiếu nại liên quan đến chất lượng dịch vụ. - Theo dõi thời hạn hợp đồng và phối hợp thực hiện gia hạn/thay đổi/chấm dứt hợp đồng khi cần. - Thu thập và so sánh báo giá, hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của Công ty. - Theo dõi, đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp. - Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí. 4. Quản lý tài sản và vật tư hành chính/ Administrative Asset & Supplies Management - Theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc phạm vi hành chính. - Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vật tư tiêu hao và các vật dụng hành chính. - Theo dõi tình trạng cấp phát, sử dụng và tồn kho các vật tư hành chính. - Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định. 5. Quản lý phương tiện và công tác vận chuyển/ - Sắp xếp xe phục vụ công tác cho Ban Giám đốc, người lao động, khách hàng và chuyên gia khi có yêu cầu. - Điều phối xe đưa đón sân bay, đi công tác, đưa đón khách và các nhu cầu vận chuyển khác. - Quản lý lịch sử dụng xe công ty, xe chở CBNV và phối hợp với lái xe để đảm bảo đúng lịch trình. - Theo dõi chi phí sử dụng xe, nhiên liệu, bảo dưỡng và các chi phí liên quan. - Phối hợp với nhà cung cấp vận chuyển khi sử dụng dịch vụ bên ngoài. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo cấp cao. - Thực hiện dự án môi trường bằng cách kết hợp với các phòng ban tổ chức dự án trồng cây xanh, bảo vệ môi trường đề phòng chống ô nhiễm và tiết kiệm giá thành… • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: