Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Công việc cụ thể là gì?

1. Mô tả công việc Công tác hành chính – văn phòng • Thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra thông suốt. • Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và các chi phí hành chính của Công ty. • Theo dõi, đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì các trang thiết bị văn phòng. • Quản lý công văn đi – đến, chuyển phát nhanh, hồ sơ và tài liệu hành chính. • Soạn thảo các thông báo, quyết định, biên bản, công văn và các văn bản hành chính theo yêu cầu. • Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ pháp lý Công ty theo quy định. • Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng đối với các chi phí hành chính – văn phòng. Công tác lễ tân – đối ngoại • Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty. • Tiếp nhận điện thoại, thư từ, bưu phẩm và chuyển đến đúng bộ phận/người phụ trách. • Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp. • Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc, hội nghị, sự kiện nội bộ hoặc tiếp khách của Công ty. • Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp và không gian chung luôn gọn gàng, chuyên nghiệp. Hỗ trợ hoạt động dự án và Ban lãnh đạo • Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và thực hiện các công việc hậu cần phục vụ cán bộ đi công tác, khảo sát dự án. • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, in ấn, đóng quyển và hoàn thiện hồ sơ phục vụ đấu thầu, ký kết hợp đồng, họp với Chủ đầu tư/đối tác khi có yêu cầu. • Theo dõi lịch họp, lịch tiếp khách và hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc của Ban lãnh đạo khi được phân công. • Phối hợp với các phòng Đấu thầu, Dự án, Kỹ thuật, Kế toán và các bộ phận khác trong các công việc hành chính chung. • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý. • Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian