Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Hàn)

Công việc cụ thể là gì?

1. Công tác tuyển dụng - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và Ban Giám đốc. - Lập kế hoạch và đăng tuyển nhân sự trên các kênh tuyển dụng phù hợp. - Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên. - Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ phỏng vấn và đánh giá ứng viên. - Theo dõi quá trình nhận việc, thử việc và ký hợp đồng lao động. - Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật tình trạng nhân sự. 2. Công tác tiền lương - Theo dõi ngày công, phép năm, tăng ca và các trường hợp nghỉ phép/nghỉ việc. - Tổng hợp dữ liệu chấm công và tính lương hàng tháng. - Tính các khoản phụ cấp, tiền tăng ca, thưởng, khấu trừ và các khoản liên quan đến tiền lương. - Chuẩn bị bảng lương và phối hợp với bộ phận Kế toán để kiểm tra, đối chiếu trước khi thanh toán. - Theo dõi và giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, thưởng và chế độ của người lao động. 3. Công tác BHXH và chế độ người lao động - Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH cho người lao động. - Theo dõi tình hình tham gia và đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức và các chế độ BHXH khác. - Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ quan BHXH. - Chuẩn bị hồ sơ, giải trình và làm việc với cơ quan BHXH khi có yêu cầu. 4. Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự - Soạn thảo, ký kết và quản lý hợp đồng lao động. - Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và chấm dứt hợp đồng. - Thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao và thanh lý hợp đồng. - Quản lý hồ sơ nhân sự, quyết định nhân sự và các giấy tờ liên quan. - Đảm bảo hồ sơ nhân sự được cập nhật đầy đủ và đúng quy định. 5. Công tác hành chính - Quản lý các công việc hành chính văn phòng và hồ sơ, tài liệu của công ty. - Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và các chi phí hành chính. - Soạn thảo thông báo, quyết định, quy định và các văn bản nội bộ. - Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty. - Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc. 6. Công việc liên quan đến tiếng Hàn - Biên phiên dịch Việt – Hàn trong các cuộc họp và trao đổi công việc khi cần. - Dịch các văn bản, báo cáo, thông báo và tài liệu nội bộ Việt – Hàn. - Hỗ trợ truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc người Hàn Quốc đến các bộ phận liên quan. - Hỗ trợ trao đổi giữa nhân viên Việt Nam và quản lý người Hàn Quốc trong các vấn đề liên quan đến công việc. 7. Báo cáo và phối hợp công việc - Lập các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu. - Theo dõi tình hình biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc và tình trạng lao động. - Phối hợp với bộ phận Kế toán trong các vấn đề về tiền lương, thuế TNCN và BHXH. - Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động. 8. Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc - Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Ban Giám đốc. - Chủ động hỗ trợ xử lý các vấn đề nhân sự, hành chính và vận hành khi có yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo, khảo sát, tìm kiếm thông tin và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. - Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc cần sử dụng tiếng Hàn và trong quá trình làm việc với đối tác/cơ quan bên ngoài khi cần. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: