Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Có Xe Đưa Đón Nội Thành Hà Nội)

1. MẢNG NHÂN SỰ

• Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của nhà máy (công nhân sản xuất, kỹ thuật viên, nhân viên văn phòng).

• Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn an toàn lao động cơ bản cho nhân sự mới.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo mật thông tin nhân viên.

• Thực hiện chấm công (bao gồm quản lý ca kíp sản xuất), tính lương, phụ cấp độc hại, tăng ca và các chế độ đặc thù ngành sản xuất.

• Thực hiện đầy đủ các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN và thuế TNCN cho người lao động.

• Thực hiện đánh giá định kỳ, đề xuất tăng lương, khen thưởng - kỷ luật.

• Phối hợp tổ chức đào tạo an toàn lao động, quy trình sản xuất, văn hóa doanh nghiệp và kỹ năng mềm.

• Soạn thảo quyết định nhân sự: bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc.

• Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể theo quy định mới.

2. MẢNG HÀNH CHÍNH

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, tài sản công ty.

• Soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính nội bộ, hồ sơ xuất nhập khẩu liên quan.

• Tiếp đón khách, đối tác, khách hàng nước ngoài, tiếp nhận thư từ, công văn đến - đi.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: lễ Tết, sinh nhật, nghỉ mát, team building.

• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, nhiên liệu...

• Quản lý công tác vệ sinh môi trường, 5S trong khu vực văn phòng và nhà xưởng.

• Quản lý bếp ăn, chất lượng bữa ăn và an toàn vệ sinh thực phẩm cho công nhân viên.

• Phối hợp công tác PCCC, an toàn lao động, an ninh trật tự, bảo vệ tài sản công ty.

• Quan hệ và làm việc với các sở, ban, ngành trong công tác pháp lý, giấy phép, hồ sơ xuất nhập cảnh.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

• Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)