Nhân Viên Hồ Sơ Thanh Quyết Toán

* Công tác đấu thầu và quản lý hợp đồng:

• Bóc tách, kiểm tra khối lượng; lập tiên lượng, dự toán và giá net cho các gói thầu, làm cơ sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Phối hợp lập hồ sơ yêu cầu/hồ sơ mời thầu, thư mời thầu; tham gia làm rõ, đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo và lựa chọn nhà thầu theo quy trình của Công ty.
• Phối hợp soạn thảo, rà soát và theo dõi hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bảo lãnh, bảo hiểm, tạm ứng, điều kiện thanh toán, tiến độ, khối lượng, đơn giá và các nghĩa vụ của các bên.
• Thiết lập và cập nhật danh mục hợp đồng; theo dõi giá trị ký kết, thực hiện, thanh toán, công nợ, giá trị còn lại, thời hạn bảo lãnh và các mốc phải thực hiện.
• Kiểm soát thay đổi phạm vi, khối lượng và chi phí phát sinh; phối hợp xác định căn cứ hợp đồng, lập hồ sơ và trình phê duyệt theo phân quyền.
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng; kịp thời cảnh báo các nguy cơ vi phạm tiến độ, vượt ngân sách, thiếu hồ sơ hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của Chủ đầu tư.

* Công tác thanh toán, quyết toán và kiểm soát chi phí:

• Kiểm tra tính pháp lý, đầy đủ và phù hợp của hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán nhà thầu theo hợp đồng, quy trình nội bộ và quy định hiện hành.
• Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận khối lượng hoàn thành, đơn giá, giá trị thanh toán, thu hồi tạm ứng, bảo hành, khấu trừ và công nợ; phối hợp với kỹ thuật, tư vấn giám sát và kế toán xử lý sai lệch.
• Lập và kiểm soát kế hoạch thanh toán, dòng tiền và ngân sách đầu tư xây dựng theo tháng, quý, năm; cập nhật dự báo chi phí hoàn thành và nhu cầu vốn của dự án.
• Theo dõi giá trị thực hiện so với hợp đồng và ngân sách; tổng hợp, phân tích chênh lệch và đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí.
• Hướng dẫn và đôn đốc nhà thầu hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công và hồ sơ quyết toán; lập bảng theo dõi thời hạn xử lý của từng gói thầu.
• Tham gia nghiệm thu khối lượng phục vụ thanh toán, quyết toán; phối hợp nghiệm thu hoàn thành, bàn giao đưa công trình vào sử dụng và xác nhận hết bảo hành khi được phân công.
• Tập hợp, quản lý, cập nhật và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ phát sinh, thư từ và tài liệu liên quan; bảo đảm khả năng tra cứu và phục vụ kiểm tra, kiểm toán.
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về hợp đồng, thanh toán, công nợ, ngân sách, dòng tiền, phát sinh và rủi ro; chuẩn bị hồ sơ giải trình với các phòng ban, đơn vị kiểm tra và cơ quan liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban QLDA.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)