Nhân Viên Hỗ Trợ Phòng Lab

- Thực hiện Tổng hợp dữ liệu các kết quả hoạt động của từng nhóm nhỏ của Phòng, phục vụ cho việc làm các báo cáo liên quan đến Kết quả hoạt động của team (bao gồm các Báo cáo tháng, Báo cáo năm và các báo cáo khác phát sinh)

- Làm đề xuất mua văn phòng phẩm hàng tháng và các tổng hợp các đề xuất mua công cụ dụng cụ khi có yêu cầu theo thông tin từ nhân viên RD

- Tổng hợp, làm đề xuất thanh toán chi phí chung của team (chi phí chuyển phát, giặt bảo hộ, chi phí mua văn phòng phẩm, chai aseptic...)

- Các công việc chuẩn bị khi có khách đến tham quan, làm việc, training tại phòng Lab (Set up phòng họp, đảm báo nước uống tiếp khách, bảo hộ (áo Blouse/dép sạch vào lab), kiểm tra đảm bảo vệ sinh toàn khu vực phòng Lab)

- Chuyển phát nhanh mẫu/chứng từ đến Phòng ban nội bộ /Khách hàng

- Giám sát vệ sinh phòng Lab: Tạo check list, đánh giá hiệu quả thực hiện từng hạng mục theo check list cho từng phòng/khu vực chức năng

- Kiểm soát tồn kho nguyên liệu của team:

+ Kiểm soát hạn sử dụng

+ Kiểm soát lượng tồn kho, giúp tạo request để fill stock kịp thời theo thông tin từ nhân viên RD

- Liên hệ Dịch vụ giặt Đồ bảo hộ cho team

- Set up meeting với các phòng ban liên quan (check lịch, book calendar)

- Thực hiện tạo link Khảo sát hài lòng khách hàng bên ngoài về dịch vụ hỗ trợ của team, và trích xuất kết quả vào file excel để nhân viên RD, tổng hợp và đánh giá kết quả

- Thực hiện tạo các link đánh giá cảm quan mẫu thử nghiệm dựa trên thông tin của nhân viên R&D cung cấp

- Liên hệ nhà cung cấp và theo dõi việc thực hiện Kiểm định máy móc định kỳ

- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi có chỉ đạo từ Cấp Quản lý

• Giờ làm việc: 08:30 - 17:30 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)