Nhân Viên Kế Toán Lễ Tân - Thu Nhập Hấp Dẫn + Thưởng KPI Năm

1. Công việc hành chính - Lễ tân

• Đón tiếp khách hàng đến sử dụng dịch vụ tại phòng khám nhiệt tình, lịch sự và chuyên nghiệp.

• Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống.

• Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục khám, điều trị và thanh toán.

• Phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.

• Thu phí dịch vụ, lập hóa đơn/chứng từ và đảm bảo tính chính xác trong quá trình thanh toán.

• Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc ban đầu của khách hàng theo quy định.

2. Công việc kế toán

• Lập, ghi chép và quản lý chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của Tổ chức.

• Thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo dịch vụ định kỳ theo yêu cầu.

• Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin tài chính cho Giám đốc Phòng khám.

• Lưu trữ an toàn, đầy đủ các hồ sơ, chứng từ tài chính kế toán.

• Theo dõi, quản lý kho thuốc; cập nhật số liệu nhập, xuất, tồn theo quy định.

• Quản lý tài sản được giao; thực hiện theo dõi và cập nhật hồ sơ tài sản.

• Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng theo quy trình của Tổ chức.

• Hỗ trợ quản lý và vận hành các phần mềm, hệ thống thông tin của Phòng khám.

• Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ của Phòng khám.

3. Các nhiệm vụ khác

• Tham gia các cuộc họp, đào tạo và các hoạt động của Phòng khám.

• Chủ động học tập, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.

• Hỗ trợ đồng nghiệp nhằm duy trì chất lượng dịch vụ và môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Phòng khám.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)