Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính - Nhân Sự( Mảng Giáo Dục)

1. Công tác kế toán nội bộ

-Theo dõi, ghi nhận các khoản thu, chi; công nợ phải thu, phải trả; tạm ứng và thanh toán tạm ứng;

-Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hồ sơ kế toán nội bộ;

-Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng dự án; lập báo cáo thu, chi định kỳ trình Ban Giám đốc;

-Thực hiện giao dịch ngân hàng và thủ tục thanh toán cho đối tác, giảng viên, cộng tác viên;

-Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán hợp đồng với khách hàng, bao gồm biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và giấy đề nghị thanh toán;

-Phối hợp với kế toán thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán khi có yêu cầu.

2. Công tác hành chính - nhân sự

-Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; theo dõi chấm công, tính lương và thực hiện các thủ tục nhân sự;

-Quản lý hồ sơ, hợp đồng của giảng viên, chuyên gia và cộng tác viên;

-Tham gia công tác tuyển dụng, bao gồm đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, bố trí lịch phỏng vấn, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới;

-Quản lý văn bản đi, văn bản đến, hợp đồng và hồ sơ hành chính của Công ty;

-Thực hiện công tác hành chính văn phòng; hỗ trợ hậu cần cho các khóa đào tạo và sự kiện của Công ty.

3. Ứng dụng công nghệ trong công việc

-Sử dụng các công cụ AI và bảng tính trực tuyến để chuẩn hóa biểu mẫu, báo cáo và giảm thao tác thủ công;

-Phối hợp với bộ phận công nghệ xây dựng quy trình quản lý nội bộ trên nền tảng số.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)