Nhân viên lễ tân

Công việc cụ thể là gì?

• Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu và hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu. • Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và hình ảnh chung của văn phòng.• Chuẩn bị, phục vụ phòng họp; phối hợp đảm bảo văn phòng sạch sẽ, chuyên nghiệp.• Duy trì hình ảnh, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp trong các hoạt động công ty. • Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp các loại thư từ, bưu phẩm đến và đi. • Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ. Cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu của các phòng ban. • Kiểm tra đảm bảo sạch sẽ văn phòng, phòng họp • Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty. Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ, sắp xếp tài liệu cuộc họp theo quy định. • Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu. • Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác • Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian