Nhân Viên Mua Hàng

1. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng.

• Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, dự án. Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật.

• Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, xác định năng lực, đàm phán giá và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.

• Cập nhật thường xuyên giá cả thị trường, phân tích so sánh giá, trình duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

• Lập Bảng báo giá, soạn thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục tạm ứng và thanh toán với đơn vị cung cấp đã được phê duyệt.

• Theo dõi tiến độ mua hàng, giao hàng và quản lý đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và chất lượng.

2. Kiểm soát chứng từ & hạch toán.

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của Hợp đồng, Báo giá, Hóa đơn, Biên bản giao nhận.

• Thực hiện theo dõi công nợ với nhà cung cấp, theo dõi nhập xuất tồn theo quy định.

• Theo dõi lịch thanh toán, tránh phát sinh quá hạn hoặc sai sót.

• Phối hợp đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp, Khách hàng khi cần.

3. Báo cáo và lưu trữ

• Lập báo cáo mua hàng, báo cáo công nợ bảo trả theo yêu cầu.

• Lưu trữ chứng từ mua hàng khoa học.

4. Công việc khác

• Phối hợp với kế toán trong công tác kiểm soát chi phí, thu hồi chứng từ.

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)