Yêu cầu công việc
- Độ tuổi phù hợp: 25 - 35 tuổi.
- Trình độ Cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên > 3 năm kinh nghiệm về hành chính nhân sự.
- Tự tin, chu đáo, nhạy bén, nhẹ nhàng, cẩn thận
- Trẻ trung, năng động, nhiệt tình, ham học hỏi..
- Phong thái làm việc chuyên nghiệp, chủ động công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Thời gian: Giờ hành chính từ 8h00 đến 17h00 (nghỉ trưa 1 tiếng và làm việc các ngày trong tuần nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ tết).
Công việc cụ thể là gì?
A. Hành chính- Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định chấm công, ...- Quản lý, tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.- Quản lý con dấu, đóng dấu của Công ty, theo dõi, cập nhật Hợp đồng của Phòng Kinh doanh, công văn đến, công văn đi trên phần mềm Bravo.- Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.- Check công nợ + Thanh toán hóa đơn với một số nhà cung cấp trong phạm vi đầu mục công việc được giao.- Hỗ trợ chuẩn bị trà, nước uống, hoa quả phục vụ khách đến làm việc và các sự kiện nội bộ tại Văn phòng Hà Nội và Nhà máy.B. Nhân sự- Chấm công, tính lương khối văn phòng HN và một phần chi ngoài của Nhà máy, có hiểu biết về lương 3P, hợp đồng lao động.- Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự VP Hà Nội.- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến Thủ tục bảo hiểm xã hội: báo tăng, báo giảm lao động, chốt số, HĐLĐ,.. cho nhân sự VP HN.- Tham gia xây dựng, hoàn thiện các nội quy, chính sách theo chỉ đạo của cấp trên.- Thực hiện các công tác quan hệ lao động liên quan. Giải đáp thắc mắc của CBNV về các vấn đề liên quan đến Nhân sự.- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm hỏi ốm đau, thai sản, công đoàn, chế độ công ty (Lập danh sách phát quà Tết, Tết thiếu nhi, Tết trung thu, phát đường, tổ chức tiệc nhân viên,....)- Thông báo trên nhóm VPHN các vấn đề sự vụ, phổ cập quy chế, đào tạo nội quy cho nhân sự mới, quản lý và giải đáp về hồ sơ nhân sự, chế độ lương thưởng, BHXH.- Lập biên bản bàn giao các tài sản, giấy tờ thư mời nhận việc, thôi việc liên quan đến nhân sự (Nhân sự mới/ nhân sự nghỉ việc).- Thực hiện các thủ tục, công việc liên quan đến công tác đánh giá nhân sự (hết hạn thử việc, đánh giá thử thách, ...)- Báo cáo công việc theo Tuần/Tháng và Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.
• Ngày làm việc: T2 - T7
• Giờ làm việc: 08:00 - 17:00
• Cấp bậc: Có kinh nghiệm
• Loại công việc: Toàn thời gian
