Nhân Viên Vật Tư Đấu Thầu

1. Lập kế hoạch và quản lý nhu cầu vật tư

- Tiếp nhận yêu cầu từ Ban Quản lý dự án (bản vẽ, dự toán, tiến độ), lập kế hoạch cung ứng theo từng giai đoạn.

- Theo dõi nhập - xuất - tồn, cập nhật đơn giá và danh sách nhà cung cấp.

2. Hồ sơ thầu, đấu thầu và làm việc với nhà thầu

- Tham gia lập, rà soát hồ sơ mời thầu (phần vật tư, thiết bị, yêu cầu kỹ thuật); thu thập, phân tích, so sánh báo giá hồ sơ dự thầu.

- Đàm phán, làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp; hỗ trợ soạn thảo hợp đồng.

3. Bóc tách khối lượng, kiểm tra dự toán và kiểm soát khối lượng nhà thầu

- Bóc tách khối lượng từ bản vẽ (AutoCAD) phục vụ dự toán và mua sắm.

- Kiểm tra dự toán, đơn giá của nhà thầu; đối chiếu khối lượng nghiệm thu, thanh toán, phát sinh với bản vẽ, hợp đồng và thực tế.

4. Xây dựng spec vật liệu (xây dựng và cơ điện)

- Lập spec: chủng loại, quy cách, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng, xuất xứ, bảo hành.

- Lập danh mục vật liệu được duyệt; phối hợp thiết kế, tư vấn giám sát, Ban Chỉ huy duyệt vật liệu tương đương.

5. Mua sắm và nghiệm thu vật tư

- Tìm kiếm, đánh giá, phát triển nhà cung cấp đặt hàng, theo dõi giao hàng.

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với Nhà thầu, Nhà cung cấp.

6. Báo cáo và nhiệm vụ khác

- Báo cáo định kỳ về cung ứng, chi phí vật tư, khối lượng nhà thầu; bảo mật thông tin giá, hợp đồng.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian