Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Biết Tiếng Trung

Công việc cụ thể là gì?

• Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất của nhà máy. • Kiểm tra, quản lý và theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu. • Thực hiện khai báo hải quan và theo dõi quá trình thông quan hàng hóa. • Làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và các đối tác liên quan. • Theo dõi tiến độ nhập hàng, xuất hàng và lịch vận chuyển. • Phối hợp với các bộ phận Kho, Sản xuất, Mua hàng, Kế toán và Kinh doanh để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu thông suốt. • Theo dõi, đối chiếu số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa nhập - xuất - tồn. • Lưu trữ hồ sơ và lập các báo cáo theo yêu cầu. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT 1. Làm chứng từ xuất nhập khẩu • Kiểm tra Contract, Invoice, Packing List, B/L, C/O, Form E… • Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan. • Kiểm tra mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá, xuất xứ. • Theo dõi việc sửa đổi chứng từ nếu có sai lệch. • Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhập – xuất. 2. Làm thủ tục nhập khẩu • Theo dõi lịch tàu, ETA, hàng về cảng. • Nhận Arrival Notice/D/O. • Phối hợp với forwarder, hãng tàu, cảng. • Chuẩn bị và truyền tờ khai. • Theo dõi thông quan, lấy hàng và đưa về nhà máy. • Kiểm tra tình trạng container, seal, số lượng hàng. 3. Làm thủ tục xuất khẩu • Nhận kế hoạch xuất hàng từ bộ phận sản xuất/kho. • Chuẩn bị Invoice, Packing List, Booking… • Khai tờ khai xuất. • Theo dõi SI, VGM, cut-off, ETD. • Phối hợp đóng hàng, hạ container. • Theo dõi thông quan và lên tàu. 4. Quản lý định mức – nguyên vật liệu • Theo dõi nguyên vật liệu nhập khẩu. • Đối chiếu định mức sản xuất với thực tế. • Theo dõi lượng nguyên liệu đưa vào sản xuất. • Theo dõi phế liệu, hao hụt. • Phối hợp với sản xuất lập/điều chỉnh định mức. • Đối chiếu số liệu kho → sản xuất → xuất khẩu → tồn. 5. Theo dõi logistics • Làm việc với forwarder, hãng tàu, trucking. • Đặt xe/container. • Theo dõi lấy container và trả container, kiểm tra free time. • Theo dõi phí detention/demurrage. • Kiểm tra chứng từ và chi phí logistics. 6. Phối hợp nội bộ nhà máy • Phối hợp xuyên suốt chuỗi: Kho → Sản xuất → Kế toán → Mua hàng → Kinh doanh → XNK → Forwarder/Hải quan. 7. Báo cáo và kiểm soát hồ sơ • Báo cáo nhập – xuất – tồn. • Theo dõi tờ khai chưa hoàn tất và nguyên liệu nhập khẩu. • Theo dõi container và lịch tàu. • Lưu hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan. • Đối chiếu số liệu với kế toán và kho. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: