Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Biết Tiếng Trung (Nhà Máy Hưng Yên)

*Địa điểm làm việc: Nhà máy tại KCN Minh Quang, Bạch Sam, Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên.

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Chúng tôi là doanh nghiệp sản xuất có hơn 12 năm hoạt động trên thị trường, chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng trong nước và quốc tế. Với định hướng phát triển bền vững, công ty không ngừng đầu tư vào công nghệ, hệ thống quản lý và nguồn nhân lực nhằm nâng cao năng lực sản xuất và mở rộng thị trường xuất khẩu.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đội ngũ nhân sự trẻ, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài và ổn định.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

+ Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu & hải quan: Lập và kiểm tra bộ chứng từ (B/L, C/O, Invoice, Packing List), khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS, truyền tờ khai và theo dõi thông quan hàng hóa phục vụ nhà máy.

+ Quản lý logistics & định mức sản xuất: Làm việc với forwarder/hãng tàu đặt container/trucking, quản lý chi phí lưu container/bãi (demurrage/detention), theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu và lập báo cáo quyết toán/thanh khoản hải quan.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Làm chứng từ xuất nhập khẩu

• Kiểm tra Contract, Invoice, Packing List, B/L, C/O, Form E…

• Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan.

• Kiểm tra mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá, xuất xứ.

• Theo dõi việc sửa đổi chứng từ nếu có sai lệch.

• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhập – xuất.

2. Làm thủ tục nhập khẩu

• Theo dõi lịch tàu, ETA, hàng về cảng.

• Nhận Arrival Notice/D/O.

• Phối hợp với forwarder, hãng tàu, cảng.

• Chuẩn bị và truyền tờ khai.

• Theo dõi thông quan, lấy hàng và đưa về nhà máy.

• Kiểm tra tình trạng container, seal, số lượng hàng.

3. Làm thủ tục xuất khẩu

• Nhận kế hoạch xuất hàng từ bộ phận sản xuất/kho.

• Chuẩn bị Invoice, Packing List, Booking…

• Khai tờ khai xuất.

• Theo dõi SI, VGM, cut-off, ETD.

• Phối hợp đóng hàng, hạ container.

• Theo dõi thông quan và lên tàu.

4. Quản lý định mức – nguyên vật liệu

• Theo dõi nguyên vật liệu nhập khẩu.

• Đối chiếu định mức sản xuất với thực tế.

• Theo dõi lượng nguyên liệu đưa vào sản xuất.

• Theo dõi phế liệu, hao hụt.

• Phối hợp với sản xuất lập/điều chỉnh định mức.

• Đối chiếu số liệu kho → sản xuất → xuất khẩu → tồn.

• Với loại hình gia công/SXXK/DNCX: nắm hồ sơ hải quan, báo cáo quyết toán và thanh khoản tương ứng.

5. Theo dõi logistics

• Làm việc với forwarder, hãng tàu, trucking.

• Đặt xe/container.

• Theo dõi lấy container và trả container, kiểm tra free time.

• Theo dõi phí detention/demurrage.

• Kiểm tra chứng từ và chi phí logistics.

6. Phối hợp nội bộ nhà máy

• Phối hợp xuyên suốt chuỗi: Kho → Sản xuất → Kế toán → Mua hàng → Kinh doanh → XNK → Forwarder/Hải quan.

• Ví dụ: sản xuất báo cần xuất 8 container → XNK kiểm tra hàng, kho, chứng từ → booking → container → đóng hàng → khai hải quan → VGM/SI → hạ cont → lên tàu.

7. Báo cáo và kiểm soát hồ sơ

• Báo cáo nhập – xuất – tồn.

• Theo dõi tờ khai chưa hoàn tất và nguyên liệu nhập khẩu.

• Theo dõi container và lịch tàu.

• Lưu hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan.

• Đối chiếu số liệu với kế toán và kho.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian