Procurement Staff

Phòng/ ban (Dept/Sec): Production Plan department

Recruitment: 1 Procurement Staff

Description:

- Review production plans, check inventory levels, and determine the actual quantity of materials required for ordering/ Kiểm tra kế hoạch sản xuất, check tồn kho và xác định số lượng thực tế vật liệu cần đặt hàng mua

- Negotiate the best terms regarding delivery, pricing, lead times, minimum order quantities (MOQ), and payment conditions/ Đàm phán điều khoản giao hàng, giá cả, thời gian giao hàng, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), điều khoản thanh toán tốt nhất

- Verify purchase orders to ensure all specifications are met and confirm orders with suppliers. Track shipments and expedite delivery, receiving, and quality inspections to meet production requirements/ Kiểm tra Đơn đặt hàng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã quy định. Xác nhận đơn đặt hàng vật liệu với nhà cung cấp. Theo dõi tất cả các lô hàng và đẩy nhanh tiến độ giao hàng , nhập hàng , kiểm tra chất lượng để đáp ứng yêu cầu sản xuất

- Prepare payment documentation, including import/export declarations for materials./ Hoàn thành hồ sơ thanh toán bao gồm tờ khai xuất nhập khẩu vật liệu

- Handle issues such as contract violations, non-conforming goods, or order shortages/ Xử lý phát sinh vi phạm hợp đồng, hàng hóa khác, thiếu hụt so với đơn đặt hàng

- Source better, more cost-effective, and reliable suppliers for existing products/ Tìm kiếm các đơn vị cung cấp tốt hơn, rẻ hơn và đáng tin cậy hơn cho các sản phẩm hiện có

- Perform other tasks as assigned by superiors/ Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)