Purchaser - Strategic Buyer Technical Purchase

Tìm nguồn cung ứng

Sourcing

• Xây dựng và triển khai chiến lược tìm kiếm nguồn cung cho các nhóm hàng Technical Purchasing, đặc biệt là tooling, tools, jig, fixture, molds/dies, thiết bị sản xuất và các sản phẩm/dịch vụ kỹ thuật liên quan.

Develop and execute sourcing strategies for technical purchasing categories, especially tooling, tools, jigs, fixtures, molds/dies, production equipment and related technical products/services.

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong nước và quốc tế phù hợp với các yêu cầu của Công ty.

Identify, evaluate and develop qualified local and international suppliers.

• Nghiên cứu thị trường, benchmark nhà cung cấp và xác định các cơ hội sourcing cạnh tranh.

Conduct market research and supplier benchmarking to identify competitive sourcing opportunities.

• Quản lý quy trình RFQ/RFP, bao gồm làm rõ yêu cầu kỹ thuật/thương mại, phân tích báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.

Manage RFQ/RFP processes, including technical/commercial clarification, quotation analysis and supplier recommendations.

• Phối hợp với Engineering và Production để hiểu rõ bản vẽ, thông số kỹ thuật và yêu cầu sản xuất trước khi sourcing.

Work closely with Engineering and Production to understand technical drawings, specifications and manufacturing requirements before sourcing.

• Thúc đẩy các hoạt động localization và supplier development, đặc biệt trong giai đoạn mở rộng hoạt động sản xuất tại Việt Nam.

Drive localization and supplier development initiatives, particularly in support of manufacturing expansion in Vietnam.

• Triển khai Chiến lược Mua sắm Toàn cầu của Ziehl-Abegg.

Implementation of Ziehl-Abegg Global Procurement Strategy.

• Đàm phán giá cả, số lượng và tiến độ giao hàng với nhà cung cấp.

Negotiating price, quantity, and delivery schedules with suppliers.

• Tạo các so sánh báo giá và góp phần lựa chọn nhà cung cấp nội bộ dựa trên báo giá.

Generating quote comparisons and contributing to internal supplier selection based on the quotes.

• Thiết lập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, cập nhật giá mua được phê duyệt cho từng nhóm mặt hàng mua vào.

Set-up the supplier database, updating the approved purchase price for each group of purchased items.

Quản lý nhà cung cấp

Supplier Management

• Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng và đánh giá năng lực của các nhà cung cấp tiềm năng.

Conduct thorough research and qualification of potential suppliers.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp chính.

Build and maintain strong relationships with key suppliers.

• Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và giao hàng.

Evaluate supplier performance and ensure adherence to quality and delivery standards.

• Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến với nhà cung cấp. (nếu có)

Resolving any issues or disputes with suppliers.

Mua hàng

Purchasing Process:

• Trách nhiệm tìm nhà cung cấp từ nghiên cứu ban đầu đến hoàn thiện hợp đồng.

Responsible in the sourcing process from initial research to contract finalization.

• Phát hành đơn đặt hàng, hợp đồng và đảm bảo giao hàng hóa và dịch vụ kịp thời.

Issue purchase orders, contract and ensure timely delivery of goods and services.

• Theo dõi và giám sát hiệu suất của nhà cung cấp để xác định và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn.

Track and monitor supplier performance to identify and mitigate potential risks.

• Cập nhật và duy trì hồ sơ của tất cả các đơn đặt hàng, thanh toán và các mặt hàng đã mua.

Updating and maintaining records of all orders, payments, and received purchased items.

• Thu thập hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu nhận hàng, chứng từ hỗ trợ; kiểm tra và lập yêu cầu thanh toán và gửi cho bộ phận Tài chính & Kế toán

Collect invoice, delivery note, receipt note, supporting document; check and prepare the payment request and send to Finance & Accounting team.

• Làm việc với Giám đốc Tài chính để đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng liên quan đến mua sắm sản phẩm đều có đầy đủ các chi tiết đàm phán.

Working with Finance Director to ensure that all contracts relating to product procurement contain all details of the negotiation.

• Phối hợp với đội giao hàng và theo dõi sự chậm trễ hoặc đơn hàng đã được lên lịch lại.

Coordinating with the delivery team and following up on delays or orders that have been rescheduled.

• Đảm bảo tất cả các mặt hàng mua được đóng gói phù hợp và giao đến đúng địa điểm một cách kịp thời.

Ensuring all purchased items is packaged appropriately and delivered to the correct location in a timely manner

• Kiểm tra các mặt hàng đã mua và báo cáo ngay lập tức nếu có mặt hàng bị lỗi hoặc không nhất quán.

Inspecting purchased items and reporting any faulty items or inconsistencies immediately.

Tối ưu hóa chi phí

Cost Optimization

• Đàm phán giá cả cạnh tranh với các nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả chi phí.

Negotiate competitive pricing with suppliers to ensure cost-effectiveness.

• Xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí trong suốt quá trình mua hàng.

Identify cost-saving opportunities throughout the purchasing process.

• Phân tích dữ liệu thị trường và xu hướng mua hàng để đưa ra chiến lược giảm chi phí.

Analyze market data and purchasing trends to inform cost-reduction strategies.

• Giờ làm việc: 08:00 - 16:30 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)