Quản Lý Set Up

Chịu trách nhiệm setup tổng thể cho sân vận động, nhà thi đấu: từ rà soát thiết kế dưới góc độ vận hành, setup BOH và phòng chức năng, thiết bị – tài sản, điều phối hiện trường đến chạy thử, nghiệm thu và bàn giao đưa vào khai thác.

A. Mô tả công việc

1. Kế hoạch setup tổng thể và rà soát thiết kế

• Khảo sát, tổng hợp nhu cầu khai thác của các bộ phận; đề xuất yêu cầu vận hành, thiết bị, nhân sự và dịch vụ cho từng khu vực; thực hiện kế hoạch theo mốc bàn giao, phối hợp lập ngân sách.
• Rà soát hồ sơ thiết kế theo giai đoạn từ góc độ vận hành: công năng, diện tích, sức chứa; luồng khán giả, VIP, vận động viên, nghệ sĩ, nhân viên, hàng hóa, xe phục vụ; tiếp cận, thoát nạn, an ninh, tải trọng, điểm cấp điện, nước, dữ liệu.
• Lập danh mục bất cập và đề xuất điều chỉnh; làm đầu mối với đơn vị tư vấn thiết kế, Ban Quản lý dự án và bộ phận sử dụng đến khi cập nhật bản vẽ, thi công, hoàn công.

2. Setup BOH và các phòng chức năng

• Lập danh mục, phiếu yêu cầu từng phòng (công năng, bố trí, nội thất, thiết bị, điểm đấu nối, quyền tiếp cận, tiêu chí bàn giao).
• Tổ chức setup BOH: giao nhận, kho, tuyến vận chuyển, xưởng bảo trì, khu rác, khu phục vụ nhân viên.
• Phối hợp setup phòng vận động viên, trọng tài, y tế, kiểm tra doping; khu nghệ sĩ, hậu đài; trung tâm điều hành, an ninh, họp báo, truyền hình/VAR; VIP, hospitality và các phòng chức năng khác.

3. Thiết bị, mua sắm và tài sản kho

• Lập danh mục nội thất, thiết bị, công cụ, vật tư theo khu vực; soạn yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí nghiệm thu; tham gia đánh giá nhà cung cấp, theo dõi giao hàng, lắp đặt.
• Tổ chức giao nhận, kiểm đếm, mã hóa tài sản; thiết lập quản lý xuất nhập, cấp phát, thu hồi, kiểm kê và bàn giao có ký nhận.

4. Điều phối hiện trường và chuyển đổi sự kiện

• Triển khai bố trí được duyệt cho khán đài, sảnh, sân/sàn, cổng, bãi xe và khu phụ trợ; kiểm tra mặt bằng, tải trọng, điện, an toàn trước lắp đặt; điều phối nhà thầu tránh xung đột thi công.
• Kiểm soát biển chỉ dẫn, rào chắn, kiểm soát vé và thiết bị phục vụ khách.
• Lập phương án chuyển đổi giữa thể thao, biểu diễn và sự kiện (nhân lực, thời gian, thiết bị, bảo vệ sân/sàn); tổ chức thu hồi, hoàn kho sau sử dụng.

5. Chạy thử, nghiệm thu, bàn giao và báo cáo

• Lập tiêu chí sẵn sàng; điều phối setup cho chạy thử liên động, diễn tập, sự kiện thử nghiệm, tổng duyệt; theo dõi xử lý tồn tại và báo cáo mức sẵn sàng.
• Tham gia nghiệm thu từ góc độ vận hành; bàn giao mặt bằng, tài sản, hồ sơ vận hành – bảo trì; theo dõi bảo hành và hỗ trợ vận hành ban đầu.
• Báo cáo ngày/tuần và theo mốc về setup, mua sắm, ngân sách, tồn tại; cảnh báo kịp thời rủi ro an toàn, chậm khai trương; kiểm soát thay đổi theo quy trình.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 8h30 - 17h30 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian